Kasulike näpunäidetega toimetamiseks
Tekstitöötlusprogramm Word on arvutustabeliprogrammi Excel kõrval üks Microsofti populaarsemaid Office'i programme. On otstarbekas, et need kaks programmi on üksteisega väga hästi kooskõlas. Kuid kahe programmi vaheline ühendus ei tööta alati tõrgeteta. Mõne nipiga ja klaviatuuri otseteedega saate hõlpsalt Exceli tabeleid Wordi sisestada ja kasulikke linke luua.
Kirjutamine, kujundamine, vormindamine: lapsemäng Microsoft Wordiga
Microsoft Word pakub oma kasutajatele lugematuid funktsioone, mida vähesed programmid koondavad sama kompaktselt kui Office'i pakett. Fontide, mallide või illustratsioonide ja graafika abil on iga tekst individuaalne ja vorming täpselt selline, nagu te ette kujutate - igas olemasolevas Wordi versioonis. Eriti praktiline: Wordis on näpunäiteid peaaegu iga probleemi kohta, millega isegi algajad saavad programmiga hästi läbi saada.
Teine populaarne Wordi funktsioon on tabelite kasutamine. Office’i programmil on selleks oma tabelitööriist. Sellega sisestate tabelid ja vormindate need. See muudab dokumendi selgeks ja hästi struktureerituks. Kuid mõnikord ei piisa Wordi tabelite võimalustest. See pole probleem, sest saate tabeleid Microsoft Excelist Wordi üle kanda. Aga kuidas täpselt Excelist tabel Wordi dokumenti sisestada?
Microsoft Excel: valemid ja funktsioonid on hästi struktureeritud
Kuigi paljud kasutajad saavad Office'i programmiga Word kiiresti hakkama, on Exceli kasutamine pisut keerulisem. Kuid see tarkvara sisaldab ka arvutustabelite jaoks palju kasulikke funktsioone. See tähendab, et sisestate tabelisse numbrid, mille abil arvutate valemid ja funktsioonid.
Seetõttu on Excel eriti populaarne kaubanduse ja statistika valdkonnas. Näiteks saate programmi abil arvutada oma töötunde või matemaatilisi valemeid. Eriti kasulik: Excelil on ka diagrammifunktsioon. Sel moel saate hõlpsalt kuvada teatud tabeli numbreid riba-, piruka- või kõveradiagrammina. Lehe, millel te praegu töötate - nn Exceli töövihik - saate mõne klõpsuga oma Wordi dokumenti üle kanda.
Nii saate tabeleid Excelist Wordi üle kanda
Kas soovite oma ülemusele lisatud kirjale lisada oma tundide arvu Excelist? Seejärel on teil Office'i programmides Microsoft Exceli ja Wordi linkimiseks kleepimisvalikud.
Nii et Exceli tabeli lisamiseks Wordi dokumenti tehke järgmist.
Avage Excelis töövihik, mis sisaldab vajalikku tabelit.
Vajutage ja hoidke hiire nuppu, et märkida tabeli osa, mille soovite Wordi üle kanda.
Nüüd vajate klahvikombinatsiooni [CTRL + C], millega saate tabelit kopeerida. Teise võimalusena paremklõpsake märgitud ala ja paremklõpsake nuppu "Kopeeri". Tabel on nüüd lõikepuhvrisse salvestatud.
Nüüd avage Wordi dokument, millesse soovite tabeli sisestada, ja klõpsake hiire vasaku nupuga kohal, kuhu tabel tuleks paigutada.
Nüüd vajutage kiirklahvi [CTRL + V]. See lisab tabeli sobivasse kohta. Teise võimalusena piisab hiire parema nupuga klõpsamisest ja nupust „Kleebi”.
Nüüd näete oma Wordi dokumendis Wordist sisestatud tabelit. Teise võimalusena saab laua sisestada ka püsti. Tabelis on andmed, mis sinna kopeerimise ajal sisestati. Kui aga muudate seda sagedamini, on mõnikord kasulik, kui samal ajal värskendatakse ka Wordi dokumendi sisu. Selleks peate linkima töövihiku Microsoft Excelist Wordi faili. Kuid see töötab ka mõne sammuga.
Hea ühendus: kuidas linkida Exceli arvutustabel Wordi failiga
Saate linkida Wordi ja Exceli. Sellel on keskne eelis: kui muudate oma dokumenti lisatud Exceli tabeli väärtust, muutub see samaaegselt ka Wordi dokumendis. Nii värskendatakse kogu sisu automaatselt - ilma teiepoolsete toiminguteta.
-
Avage Excelis töövihik, valige tabel ja kopeerige see [CTRL + C] abil.
-
Nüüd avage Wordi dokument, millega soovite Exceli tabeli siduda, ja määrake ühe klõpsuga, kuhu tabel tuleks sisestada.
-
Wordi dokumendi vahekaardi „Start” all näete kontekstimenüüs valikut „Lisa”. Väikesel noolel klõpsates avate nüüd akna nimega „Lisamisvalikud”.
-
Nüüd valige vasakult "Lisa link", seejärel "Microsoft Exceli töövihiku objekt". Lõpetage protsess klõpsuga "OK".
Kui muudate nüüd tabelis muudatusi Microsoft Excelis - lähtefailis -, võetakse need automaatselt Wordi dokumendi tabelisse. Tänu mitmele näpunäitele saate linkida ka mitmelehelisi tabeleid Wordi failiga.
Hea teada: Kuigi Exceli muudatused võetakse Wordis vastu, ei juhtu see vastupidi! See tähendab: kui muudate Wordi tabeli sisu, ei värskendata neid Microsoft Excelis.
Stiilne tabel: kuidas kujundada oma Exceli tabel Wordis
Kui olete oma Exceli arvutustabeli Wordi dokumenti sisestanud, tundub see sageli ilustamata. Siiski saate seda hõlpsalt muuta erinevate funktsioonide abil, mille leiate Wordi vahekaartidelt. Hiirega tabelis klõpsates avanevad sinise taustaga sakid "Tabeli kujundus" ja "Paigutus". Kontekstimenüü kaasatud funktsioonide abil saate mõnikord muuta:
- kujutamine
- Raami tüüp
- Tabeli lahtrite suurus
Lisaks saab määrata värve või lisada või eemaldada täiendavaid lahtreid. Vahekaardil "Start", nagu ka Wordi kasutamisel, saate muuta tabeli fonti, suurust ja värvi. Aga mis siis, kui soovite tabelit ja selle funktsioone veelgi optimeerida?
Võtke sellest veelgi rohkem kasu: see toimib teie Exceli tabeli abil Wordis
Exceli arvutustabelid suudavad teha enamat kui lihtsalt numbrite kuvamist. Seetõttu on eriti kasulik, kui saate Wordi sisestada ka selgelt koostatud tabelid. Kuid mõnikord pole see nii lihtne - näiteks siis, kui võetakse vastu ainult teatud sisu. Lihtsate nippide abil saate aga oluliselt optimeerida andmeedastust Excelist Wordi.
Ja Exceli tabeli esitlus Wordis pole mõnikord optimaalne. Mõnikord tekitab probleeme kuvasuhe. Sisestatud Exceli tabelite kuvasuhet saate hõlpsalt parandada, nii et te ei pea kõike käsitsi seadistama ja sellega palju tööd kokku hoidma.
Exceli arvutustabelid Wordis: praktiliselt õiges kohas
Kõikjal, kus Wordi tabelitest enam ei piisa, on olemas Exceli tabelid: need arvutavad kasulikke valemeid ja funktsioone ning on eriti kasulikud raamatupidamises ja statistikas. Eriti praktiline: Exceli tabeleid saab kasutada ka teistes valdkondades. lüngad.
Samuti saate siduda Wordi ja Exceli - kõik Excelis tehtud muudatused võetakse Wordis automaatselt vastu. Kasulikud nipid ja näpunäited aitavad ülekande veelgi lihtsamaks muuta ning Wordi ja Exceli abil töötamise uustulnukatele ja edasijõudnutele lõbusaks teha.
KKK
Kuidas ma saan oma Exceli arvutustabeli Wordi sisestada?
Valige Exceli tabeli ala, mille soovite Wordi dokumenti lisada. Kopeerige see ja kleepige see dokumenti. Lisamisvalikutega saate tabeli lisada graafika või tabelina.
Miks on mõistlik siduda Word ja Excel?
Kui linkite Exceli tabeli Wordi dokumendiga, sisestatakse tabelis tehtud muudatused automaatselt Wordi. Hoiatus: see ei tööta vastupidi!