Sõna: rohkem kui lihtsalt tekstitöötlusprogramm

Mida Word saab teha

Microsoft Word on vaieldamatu liider kõigis tekstitöötlusega seotud küsimustes. Niinimetatud Office'i paketi osana on Word Exceli ja PowerPointi kõrval populaarseima tarkvara hulgas esikohal. Kuid mis teeb Microsoft Wordi nii eriliseks ja kuidas saate kirjutamisprogrammi oma vajaduste jaoks kõige paremini kasutada?

Microsoft Word: milleks programm on mõeldud?

Microsoft Word on osa Office'i komplektist (inglise keeles Office'i pakett). Tekstitöötlusprogrammi täiendavad tavaliselt arvutustabeliprogramm Excel, esitlustarkvara PowerPoint ja sageli märkmete tegemise programm OneNote. Originaalpaketi litsents maksab umbes 150 eurot.

Microsofti tasulise tarkvara alternatiiviks on tasuta analoogid nagu OpenOffice või LibreOffice, kuid selle tarkvara kasutajad teevad kompromisse algse programmiga ühilduvuses. Kuna Microsoft on tohutult väljakujunenud ja peaaegu iga arvutikasutaja - alates kooliõpilastest kuni üliõpilasteni ja lõpetades pensionäridega - on selle käitlemisega harjunud, on ettevõte seni olnud selge turuliider.

Microsoft hoiab oma programme ajakohaste regulaarsete uuendustega: mitte ainult tehnoloogia, vaid ka funktsionaalsuse osas. Alates Word 2000 esimesest versioonist on tehtud palju uuendusi. Word2022-2023 ja seda iseloomustab näiteks puuteekraani kaudu käsitsi kirjutatud lisade uus võimalus.

Mida Microsoft Word suudab - rohkem kui lihtsalt teksti tootmine

Wordi abil saab teha kõiki töid, mis on seotud teksti redigeerimisega selle kõige laiemas tähenduses. Programm on jagatud kümneks vahekaardiks, sealhulgas „Start”, „Insert” ja „Check”. Need on kaheksa keskse vahelehe kõige olulisemad Wordi funktsioonid, mis ulatuvad teksti kohal horisontaalselt üle kogu ekraani:

• faili: Salvestage või printige Wordi dokument
• alustada: Koostage teksti ja muutke fondi suurust, värvi ja tüüpi
• Sisesta: Piltide ja tabelite sisestamine ja vormindamine
• Mustand ja paigutus: Viimistlege disaini
• viide: Lisage sisukord ja joonealused märkused
• ülekanded: Kirjutage jada tähti
• Kontrollima: töö kommentaarifunktsiooni ja parandusrežiimiga

Iga vahekaardi jaoks leiate muudetud menüüriba - seda nimetatakse ka tööriistaribaks. See asub ekraani ülemises servas otse sakkidega horisontaalriba all ja näitab teile selgelt saadaolevaid funktsioone (funktsioone).

Valige funktsioon, klõpsates vastaval sümbolil. Näiteks kui soovite foto sisestada, klõpsake jaotises „Pildid” jaotises „Lisa” ja valige sobiv salvestuskoht.

Kuidas saate Wordi tõhusamalt ja mugavamalt kasutada

Isegi inimesed, kes regulaarselt Wordiga töötavad, ei tunne sageli kõiki kasulikke funktsioone ja abilisi. Wordiga töötamist muudavad tavapärasest veelgi mugavamaks mitmed funktsioonid.

Saate Wordi versioonide ühilduvuse kiiresti ja lihtsalt kindlaks teha

Kes neid ei tea: Wordi probleemid programmi erinevate versioonidega. Niipea, kui mitu inimest teevad koostööd, kasutades erinevaid põlvkondi Wordi, tekivad ühilduvusprobleemid. Need ilmuvad avamisel kas erinevate funktsioonide või tõkete kujul. Nooremate versioonide standardvarustuses olevad funktsioonid pole sageli vanemates versioonides saadaval.

Seetõttu ei pruugi neid Wordi vanemates versioonides mõnikord üldse kuvada või kuvatakse need ainult valesti. Lisaks hõlmavad muudatused Word 2003 -lt Word 2007 -le ka salvestusruumi tüüpi. .Doc -failide asemel genereerivad Word 2007 ja uuemad .docx -failid. Kahjuks ei saa vanemaid .doc -dokumente Wordi uuema versiooniga õigesti kuvada ja muudatused lähevad kaotsi. Kui aga teie seade kasutab vanemat versiooni, on uue failivormingu avamine sageli võimatu.

Kuna need probleemid on tavalisemad, pakub Word mitmeid lahendusi. Word 2003, 2000 või XP kasutajatel on rakendus „Compatibility Pack”, mis on võimalus uute .docx -failide avamiseks. Kui kavatsete dokumendi kallal töötada koos vanemate või uuemate versioonide kasutajatega, soovitame järgmist. Salvestage dokument alati failivormingus, mida saavad hõlpsasti muuta kõik töörühma osalejad. Vormingut saate muuta rippmenüü menüüst „Fail” ja „Salvesta nimega”. Kui märgite „Word 97-2003 Document”, ühildub dokument kõigi vanemate versioonidega.

Siiski ei saa uuemast versioonist tehtud muudatusi sageli kuvada. Et piirata funktsioonide valikut algusest peale ainult kõigi Wordi põlvkondade jaoks kättesaadavaks, töötas Microsoft välja ühilduvusrežiimi. Kõik uued funktsioonid deaktiveeritakse. See tähendab, et kõigil töötajatel - olenemata nende kasutatavast Office'i versioonist - on juurdepääs Wordi failile, sealhulgas tehtud muudatustele.

Kaitske dokumente - vaid mõne sammuga turvalisse töökohta

Kas töötate äri- või eraotstarbeliste konfidentsiaalsete dokumentide kallal ja otsite võimalust volitamata juurdepääsu vältimiseks? Kas olete mures, et suured dokumendid lähevad kaotsi, kuna neid ei salvestata? See pole vajalik. Kuna Wordil on seaded, mille abil saate dokumente sihipäraselt kaitsta.

Volitamata juurdepääsu ja muudatusi saab vältida sobivate seadistustega. Vaid mõne sammuga saate tekstile parooli määrata, lubada juurdepääsu ainult teatud inimestele või teha konkreetseid muudatusi. Nii saab dokumente usaldusväärselt kaitsta!

Individualiseeri Word - nii kujundad tarkvara oma maitse järgi

Tänu Wordi seadetele saab individuaalselt kujundada mitte ainult kontoris või kodus asuvat lauda, vaid ka teie tekstitöötlustarkvara. Funktsioonid, mida sageli vajate, pole alati käepärast? Saate seda kiiresti muuta, kohandades Wordi.

See hõlmab näiteks ülemise menüüriba muutmist. Näiteks saate kuvada kogu dokumendi pealkirja väljal „Start”, lisades selle ikoonina. See annab teile parema ülevaate praegu töödeldavast failist. Sama kehtib hiljuti kasutatud failide kohta.

Jaotises „Start” leiate alati kümme viimati kasutatud faili. Saate seda ülevaadet hõlpsalt oma maitse järgi laiendada või lühendada. Wordis on vaikekeeleks määratud saksa keel. Kui kirjutate võõrkeeles, saab keelt ülemaailmselt muuta või võite ainult jaotise jaoks soovitud võõrkeelele üle minna. Sel moel saate Wordi hõlpsasti oma vajadustele kohandada ja muuta selle kasutamise enda jaoks veelgi mugavamaks.

Wordi lisandmoodulid - mugavuse ja funktsionaalsuse pluss

Hoolimata paljudest Wordi teksti ja piltide kujundamise funktsioonidest, on võimalik, et ühes piirkonnas saadaolevatest funktsioonidest ei piisa. Lisavõimalused - nn lisandmoodulid - aitavad teid eriti siis, kui tegelete konkreetse huvivaldkonnaga. Need muudavad Wordi veelgi kasutajasõbralikumaks ja on enamikul juhtudel tasuta.

"Lisa" on inglise keeles "lisamine" ja "In" näitab, et funktsioonid lisatakse olemasolevale Wordi tarkvarale. See eraldab need ka rakendustest - st rakendustest, mida nad ka alla laadivad.

Alates Word 2013-st leiate Wordi lisandmoodulid otse Wordi dokumendist jaotiste "Lisa" ja "Hangi lisandmoodulid" alt. Lisaks õigekirjale aitavad lisandmoodulid muuta tekste veelgi atraktiivsemaks, näiteks piltide või emotikonidega - see tähendab emotikone ja muid pilte, mida muidu leiaksite ka sõnumitoojatest, näiteks WhatsApp. Lisaks teevad õiged lisandmoodulid kaardilõikude sisestamise või tervete tekstilõikude tõlkimise oma lemmikkeelde lastemängu.

Järeldus: Word - võimas Microsofti tekstitöötlusprogramm

Microsoft Wordiga saate teha palju enamat kui lihtsalt teksti luua. Õigete nippidega saate programmi oma soovide ja vajadustega kohandada. Need mitte ainult ei määra spetsiaalselt Wordi versioonide ühilduvust.

Õigete seadistustega saab teie dokumenti ka kaitsta - olgu see siis andmete kadumise või volitamata juurdepääsu eest. Kui soovite Wordi isikupärastada, leiate otsitava arvukate Wordi lisandmoodulite abil - tekstitöötlustarkvara intelligentsed laiendusvõimalused. Programm Word kohandub iga olukorraga elus ja iga tegevusvaldkonnaga, nii ajaviite kui ka teie isiklike huvidega.

KKK

Mis on sõna

Microsofti tekstitöötlusprogrammi nimi on "Word". See on osa Office Suiteist - kontoritööde rakenduste seeriast. Word võimaldab muu hulgas toota tekste, manustada pilte ja kasutada neid selliste dokumentide kujundamiseks nagu kirjad, jaotusmaterjalid või kutsed.

Kuidas te Wordi kasutate?

Wordi kasutatakse peamiselt kirjutamisprogrammina. Seda saab aga laiendada paljude funktsioonidega ja seega kohandada vastavalt teie individuaalsetele vajadustele. Lindi ümber kujundades leiate täpselt need seaded ja tööriistad, mida soovite kasutada ja sageli kasutada. Spetsiaalsete laiendustega saate oma kirge ajada - olgu selleks võõrkeeled või matemaatikaülesanded.