Varundage ja jagage aadressiraamatut

Ükskõik, kas soovite Outlooki kontaktandmeid regulaarselt varundada või teisaldada need kontoris asuvast Outlookist oma privaatsesse Outlooki või teha need kolleegile kättesaadavaks. Lihtsaim viis seda teha on aadressiraamatu eksportimine

Kui soovite luua varukoopia või teisaldada eksporditud andmed teise Outlooki, on soovitatav andmed salvestada PST -faili. Seejärel saate teise Outlookiga lihtsalt PST -faili lugeda.

Kui soovite edastada andmed kolleegile, kellel pole Outlooki, ei saa nad PST -failiga midagi teha. Seejärel peaksite aadressid eksportima kas Exceli või CSV-vormingus (Outlookis nimetatakse seda "komaga eraldatud väärtusteks").

Ekspordi aadressiraamat täielikult

Selleks toimige järgmiselt.

1. Outlookis kuni versioonini 2007 helistate käsule Fail → Import / Eksport peal. Outlook 2010 -s helistate Fail → Ava → Impordi peal.
2. Valige Ekspordi faili ja klõpsake nuppu Edasi.
3. Valige Isikliku kausta fail (.pst) (või Outlookis 2010 Outlooki andmefail (.pst)) ja klõpsake Edasi.
4. Valige kontaktid ja lülitage valik sisse Kaasa alamkaustad a. Seejärel klõpsake nuppu Edasi.
   
5. Valige üle Otsing valige kaust, kuhu PST -fail salvestatakse, ja sisestage kirjeldav failinimi, näiteks kontaktid-varukoopia.pst.
6. Säilitage valik Asendage duplikaadid eksporditud üksustega klõpsake ja klõpsake nuppu Täielik.
7. Kui andmed ei ole väga tundlikud, valige Ei mingit krüptimist ja klõpsake nuppu Okei. Outlook 2010 -s jätke parooliväljad tühjaks ja klõpsake nuppu Okei. Kui soovite varukoopiat kaitsta, valige Tugev krüptimine ja sisestage parool kaks korda. Valik Salvestage see parool paroolide loendisse jätke see muidugi deaktiveerituks, vastasel juhul saavad kõik, kes saavad teie arvutile juurdepääsu, faili avada ilma parooli sisestamata. Sulgege dialoog nupuga Okei.

Kirjeldatud protseduuri kohaselt on kaustas Soovitatud kontaktid sisaldas kirjeid, mida ei salvestatud. Need on valiku loendi lõpus 4. Neid ei saa koos kontaktidega CTRL -klahvi all hoides valida. Kui soovite need salvestada, peate kordama allpool toodud samme 1 kuni 7.

Importige varukoopia uuesti

Kui soovite (uuesti) lugeda sama või teise arvuti aadresse, toimige järgmiselt.

1. Outlookis kuni versioonini 2007 helistate käsule Fail → Import / Eksport peal. Outlook 2010 -s valige Fail → Ava → Impordi.
2. Valige Importige teistest programmidest või failidest ja klõpsake nuppu Edasi.
3. Valige Isikliku kausta fail (.pst) ja klõpsake Edasi.
4. Valige varundatud PST -fail.
5. Kui olete pärast varundamist mõnda Outlooki kontakti muutnud, valige importimise dialoogis Ärge importige duplikaate muidu kirjutatakse kontaktide muudatused vanade andmetega üle. Kui soovite ise otsustada, millist versiooni duplikaatide korral aadressiraamatusse jätta, valige Luba duplikaatide loomine lõpp. Seejärel peate pärast importimist aadressiraamatu läbi vaatama ja mittevajalikud duplikaadid kustutama.
   
6. kliki Edasi.
7. Lülitage valik sisse Kaasa alamkaustad ja valige suvand Importige üksused samasse kausta kaustas: Isiklikud kaustad (kui teil on rakenduses Outlook 2010 mitu isiklikku kausta, võtke see, mida soovite).
8. kliki Täielik.