Dokumentide printimine Wordis: toimige järgmiselt

Lang L: none (table-of-contents):

Anonim

Wordi dokumentide printimine

Microsoft Wordi abil saate kiiresti luua tekste, brošüüre ja muid dokumente, mida saate mitte ainult salvestada ja redigeerida, vaid ka printida. Wordis printimine on väga lihtne: te otsustate mitte ainult väljatrüki vormingu, vaid ka selle, kas väljastada tuleks ainult teatud leheala. Wordi abil saate isegi mitu dokumenti korraga printida. Järgmised näpunäited aitavad teil Wordi dokumendi soovitud viisil paberile panna.

Wordis printimine: printige fail vaid mõne klõpsuga

Lihtsaim viis printimiseks on tavaline A4 formaadis tekstidokument. Valiku „Prindi” leiate Wordist vahekaardi „Fail” alt. Niipea, kui olete vastaval nupul klõpsanud, avanevad printimisprotsessi üksikasjalikud sätted.

Oluline: Kontrollige, kas valitud on õige printer.

Kõik muud valikud on peenhäälestused, mida te standardse printimisprotsessi jaoks ei vaja. Kinnitage protsess, klõpsates uuesti nuppu "Prindi". Mõne hetke pärast on teie väljendus teie kätes.

Ümbriku printimiseks on vaja teha rohkem samme. Tavaliste vormingute jaoks on eelseaded, mis hõlbustavad ümbriku printimist lennult. Muud printimisseaded võimaldavad teil kohandada ka muud tüüpi dokumente.

Prindivalikud Wordis: maastikust kohandatud seadeteni

Microsoft pakub teile Wordi isikupärastamiseks palju võimalusi. See ei kehti mitte ainult illustratsioonide ja graafika, aga ka leheküljenumbrite kohta - saate Wordis printimisel kõike ka oma ideede järgi kohandada. Selleks kasutage lihtsalt prindimenüüd, millele pääsete juurde vahekaardi „Fail” kaudu.

Printige Wordis rohkem kui üks koopia: see toimib järgmiselt

Sageli juhtub, et teksti on vaja mitmes versioonis. Hea uudis: te ei pea iga väljatrüki jaoks uut väljatrükki alustama. Valige lihtsalt, kui palju koopiaid esmakordsel printimisel vajate. See suvand asub nupust Prindi paremal. Kasutage numbri suurendamiseks nooleklahve või sisestage vajalik number otse.

Prindi valitud sektsioon: juhised

Word annab teile ka võimaluse mitte kogu dokumenti printida. Teie otsustate, milline lehe piirkond on teie jaoks asjakohane. Saate valida konkreetseid lehti või printida kiiresti äsja valitud teksti.

Ainult valitud lehtede või kindla jaotise printimiseks tehke järgmist.

  1. Sisestage väljale "Lehed" asjakohased leheküljenumbrid.

  2. Näiteks kui soovite paberile panna ainult teise lehe, kirjutage sisestusväljale “2”.

  3. Suurema prindiala jaoks ühendage esimene ja viimane leheküljenumber sidekriipsuga - st "2-4" lehtede 2 kuni 4 printimiseks.

jootraha: Eraldage üksikud lehed komaga. Näide: kui soovite, et prinditöö hõlmaks teie faili esimest, kolmandat ja viiendat lehekülge, tippige "1,3,5".

Looge Wordis kahepoolseid väljatrükke

See printimisvalik on suurepärane viis paberi säästmiseks. Vaikimisi prindib Word ühele küljele. Ühe klõpsuga saate aga printida mõlemale poolele (tuntud ka kui kahepoolne printimine). Selle nipiga saate nüüd hõlpsalt printida lehe esi- ja tagaküljele.

Oluline: Faili mõlemale poolele printimiseks peab teie printeri jõudlus olema õige. Kuigi uued seadmed võimaldavad täisautomaatset kahepoolset printimist, peate vanade mudelite puhul abiks olema ja paberipaki käsitsi ümber pöörama. Kui kahtlete, vaadake oma printeri kasutusjuhendist, kuidas kahepoolne printimine teie seadmega töötab.

Kõik õiges järjekorras tänu "sorteeritud" või "eraldatud"

"Sorteeritud" või "eraldi" printimisfunktsioonid on täiendavad kohandamisvalikud. Olenemata sellest, kas see on A4, pool lehekülge või A3: see suvand on asjakohane ainult siis, kui teie dokument sisaldab rohkem kui ühte lehte ja soovite panna rohkem kui ühe koopia paberil.

Kuna sortimine määrab trükijärjestuse. "Sorteeritud" tähendab, et kõik teie teksti leheküljed prinditakse kõigepealt õiges järjekorras, enne kui printer väljastab ja seejärel väljastab teie dokumendi järgmise koopia. Valikuga „eraldatud” saate esimeses etapis siiski esimese lehe väljatrüki, seejärel teise ja nii edasi.

Portree vs maastiku printimine

Vaikimisi prindib Word vertikaalselt. Maastiku formaat võib olla sobivam, eriti graafika, illustratsioonide ja piltide või Exceli tabelite jaoks. Valige prindimenüüst lihtsalt teie dokumendile kõige sobivam valik.

jootraha: Kui Word ei prindi kõiki pilte, pole sellel tavaliselt midagi pistmist vormingu orientatsiooniga. Sageli on teksti ja joonistuskihi vahel konflikt.

Veeriste määramine ja Wordis piirideta printimine: toimige järgmiselt

Reeglina ei hõlma teie tekst kogu paberilehte, vaid piirdub veeristega kindla piirkonnaga. Seda mitte ainult visuaalsetel põhjustel. Tehnilistel põhjustel ei saa mõned printerid sujuvalt printida kuni lehe servani. Eriti laserprinterid sõltuvad enamasti väikesest varu.

Multifunktsionaalsed tindiprinterid suudavad seevastu sageli printida ilma piirideta. Eriti kui prindite taustpildi või taustavärvidega, on ääristeta paigutus eriti ahvatlev.

Ääristeta prindi loomiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüs Prindi nuppu Kohandatud veerised.

  2. Sisestage kõikidele väljadele väärtus 0.

  3. Eelvaade, et paigutus kuvatakse ääristeta.

  4. Kinnitage, klõpsates nuppu "OK".

Seejärel vajutage tööprinterile edastamiseks tavapäraselt nuppu „Prindi“.

Printige lehele rohkem kui üks leht

Sarnaselt kahepoolse printimisega kasutatakse seda sätet ka paberi säästmiseks. Teie otsustate, kas igale lehele tuleks printida ainult üks leht (standardseade) või kas ühele lehele peaks jõudma kuni 16 lehte. Lehekülgede arvu lehe kohta valite prindiseadistustes viimasest rippmenüüst.

Tähelepanu: Tavalisi tekstidokumente on raske lugeda juba neljalt lehelt. Laske prindieelvaadet kuvada reaalsuuruses, et kontrollida tulemuse loetavust.

Tooge failid lehele ilma märgistuseta

Word võtab kommentaarid ja muud märkused kokku mõiste „märgistus” all. Enamasti on need programmi kirjutamisel ja kasutamisel olulised, kuid neid ei tohiks alati välja printida. Seetõttu pakub Microsofti tekstitöötlusprogramm võimalust vältida kommentaaride tahtmatut printimist.

Selleks klõpsake valiku "Prindi kõik lehed" kõrval olevat noolt. Nimekiri laieneb. Alumises kolmandikus leiate punkti "Prindi märgistus". Klõpsake sellel hetkel linnukese eemaldamiseks. Prindieelvaade peaks seejärel teie dokumenti värskendama ja kuvama ilma kommentaarideta. Nüüd saate printimise lõpetada.

Printige Wordis hõlpsalt tekste, tabeleid jms

Kõik tekstitöötlusprogrammiga Word loodud dokumendid saab kiiresti välja printida. Tavalistest tekstidest piisab standardseadetest. Tänu sellele saate printimist alustada vaid kahe klõpsuga.

Kuid Word pakub ka kohandamiseks piisavalt ruumi. Sel moel saate printimismenüü akna abil määrata mitte ainult prindijärjestuse, vaid ka selle, milliseid lehti soovite valida. Samuti on võimalik printida mõlemale poole või isegi ilma ääristeta. Wordi prindimenüü kogub kõik seaded ühes kohas selgelt.

KKK

Kas Wordis printimiseks on olemas kiirklahv?

Jah, printimisprotsessi kiirendamiseks on Wordis klaviatuuri otsetee, mis käivitab printimise. Vajutage oma Windows PC -s klahve [Ctrl] + [P]. Nüüd avaneb prindimenüü, kus saate määrata kõik seaded. Klahvikombinatsiooni on eriti lihtne meelde jätta, kui teate, et "P" tähistab ingliskeelset sõna "print", mis tähendab "print".

Wordis printimine ei tööta. Mida ma teha saan?

Esiteks kontrollige, kas valitud on õige printer. Lisaks ei tohiks märkida valikut "Salvesta PDF -ina". Aeg -ajalt takistavad ebatavalised fondid printimisprotsessi. Kui olete selle valinud, peaksite fondi muutma. Viivituse võivad põhjustada ka printeri riistvaraprobleemid. Kontrollige kõiki kaableid ja taaskäivitage nii printer kui ka arvuti. Tavaliselt on Wordis printimine nüüd edukas.

Kuidas Wordis uut printerit lisada?

Veel tundmatu seadmega printimiseks avage esmalt prindimenüü nagu tavaliselt. Mudel, millega te viimati prinditööd tegite, kuvatakse jaotises „Printer”. Nüüd klõpsake printeri nime kõrval olevat allapoole suunatud noolt. Avaneb loend, mille lõpus leiate valiku „Lisa uus printer”.