Platvormideülese kirjutamise standard
Digitaliseerimine on viimastel aastatel muutunud üha olulisemaks. Probleem: paljude rakenduste puhul on erinevaid lähenemisviise erinevate failivormingutega. Sellega üritavad mõned arendajad siduda kliente ja kasutajaid palju tihedamalt oma ettevõttega. Need programmid on patenteeritud ja sageli piiratud teatud platvormidega. Tasuta kasutamisel on siin palju rohkem eeliseid. See muudab selle kasutamise paindlikuks ja võib töötada ka mitmel erineval platvormil. Üks parimaid näiteid on PDF.
Selle taga on kaasaskantava dokumendi vorming. Alguses oli see patenteeritud tarkvaralahendus probleemile, et tekste tuleb uuesti ja uuesti vormindada. Vahepeal on PDF-ist saanud platvormidevaheliste dokumentide standard. Nii ärikontekstis kui ka erakasutajatele on PDF -ist saanud igapäevaelu lahutamatu osa. Standard sisaldab nüüd tervet hulka erinevaid rakendusi, mis on ühendatud dokumentidesse - alates lihtsatest linkidest kuni multimeediumielementideni. Kuidas sai kaasaskantava dokumendi vorming nii oluliseks?
PDF: pilk ajalukku
PDF -i - kaasaskantava dokumendi vormingut - kasutab tänapäeval peaaegu iga arvutikasutaja. Väga vähesed kasutajad teavad siiani, kuidas selle taga olev lugu tegelikult alguse sai. Dokumendivormingu taga on Adobe. Ühe tuntuma tarkvaraarendajana keskendub ettevõte eelkõige professionaalsete rakenduste lahendustele. See hõlmab selliseid graafikaprogramme nagu Illustrator või Photoshop. Viimast kasutavad fotograafid sageli selleks, et oma piltidest alati parimat saada.
Kuna mitusada eurot litsentsi kohta saab vaevalt ükski eratarbija endale lubada kalleid programme. PDF on seevastu kõikjal. Alguses, kui Adobe tutvustas vormingut, polnud seda kõlavat edu ette näha - mis on samuti seotud tarkvarafirma hinnapoliitikaga.
Lähtekoht, konfliktid ja vajadused
Kuni kaasaskantava dokumendivormingu väljatöötamise ja avaldamiseni loodi digitaalseid dokumente erinevate programmidega, jagati ja avati väga erinevates süsteemides. Iga arvutikasutaja saab tulemust ka täna jälgida. Lihtne näide: kodukontoris esitluse jaoks luuakse dokument. Sisu on õige, seal on veel paar tabelit ja pilti.
Lõpuks andke valmis esitlusele stiilne font, valige vormingumallidest sobiv vorming - valmis. Esitlus salvestatakse USB -mälupulgale ja viiakse kontorisse. Üllatus enne printimist avamisel: välja arvatud sisu ja tekst, on kõik vormindatud "prügikasti" jaoks. Fondi suurus pole enam õige, kõik pildid on täielikult nihutatud ja näha on ainult pool tabelist.
See, mis näeb hea välja ühes arvutis, ei pea välja nägema identne sama programmiga teises süsteemis. Täna kasutavad kasutajad järgmist:
- erinevad operatsioonisüsteemid (Apple versus Windows versus Linux jne)
- mitmesugused kontorirakendused
- erinevad programmiversioonid.
Kirjeldatud probleemid puudutavad tervet hulka erinevaid kontorirakendusi - alates puhtast tekstitöötlusest kuni arvutustabelite ja esitluslahendusteni. Tuntud probleemid, mida põlvkondade kasutajad on kogenud.
Tuntum näide on praegu .doc-vorming. Ideaalne, kuna mitu kasutajat saavad dokumenti jagada ja seda redigeerida või kommenteerida, sellel on puudusi, kui seda jagatakse erinevate platvormide vahel.
Hea idee, kuid hammaste kasvuga probleeme
Just selle lünga on Adobe oma kaasaskantava dokumendi vorminguga lükanud. Selle idee: ühine standard, mis viib kõikides süsteemides identsete tulemusteni. Selleks jäädvustatakse paigutus, vormindus ja tekst justkui hetktõmmis. Pole tähtis, kui sageli PDF -i jagatakse - iga kasutaja näeb alati sama asja.
Idee: pärast kaasaskantava dokumendi vormingu loomist saab seda ilma kadusid ja vorminguid muutmata teisaldada. Dokumentide uut vormingut tutvustati jaanuaris 1993 toimunud Windowsi ja OS | 2 konverentsil. Adobe andis oma uuele PDF -failile veel ühe eelise, millest saavad kasu kõik kasutajad. Pärast kaasaskantava dokumendi vormingu loomist ei saa seda enam lihtsalt muuta.
See tähendab, et vastuvõtja ei saa järeltöötlust teha. PDF -failis ei saa midagi lisada ega kustutada. Manipulatsioonid, nagu ka muude vormingute puhul - näiteks:
- arved
- Pakutakse
- Aruandlus
on võimalikud, muutuvad kaasaskantava dokumendivormingu abil palju vähem tõenäoliseks.
Lõpuks avaldati PDF 1993. aasta suvel - pärast mitmeaastast arendustööd. Kuid enne, kui formaat erakasutajate jaoks populaarseks sai, kulus aastaid. Vastutavad olid mitmed probleemid.
- Konkurent: Esialgu oli kaasaskantava dokumendi vorming üks paljudest sama probleemi lahendamise viisidest. Teiste seas tegid PDF -võistluse DjVu, Envoy, Common Ground Digital Paper ja Farallon Replica. Ka akadeemilises sektoris laialt levinud dokumendihaldussüsteem LaTeX taotleb sarnaseid stiilikäsitlusi.
- Omandiline: Esimestel aastatel pärast avaldamist oli PDF -vormingus varaline dokumendivorming. See muutis väliste rakenduste arendamise võimatuks. Arendajad on aga sellest ajast loobunud patenteeritud kaasaskantava dokumendi vormingust ja avaldanud kogu asja ISO kaudu. Oluline ehitusplokk laialdase heakskiidu tagamiseks.
- Kulud: Algusaastatel ei olnud tasuta PDF -faili loomise programmid ega selle avamiseks vajalikud Adobe Reader. Seda tehes komistas ettevõte peaaegu ennast ja takistas PDF -i kui rahvusvaheliselt laialt levinud dokumendistandardi levikut. Vahepeal on aga Acrobat Reader vabalt saadaval. PDF -failide loomise ja redigeerimise programmid on endiselt tasulised. Nüüd on Adobe selle ala SaaS -mudelile üle viinud.
ANSI ja ISO: tunnustus
Asjaolu, et PDF on teiste vormingute üle valitsenud, on tingitud konkreetsest sündmusest - 29. jaanuarist 2007. Adobe teatas, et kaasaskantava dokumendi vormingu 1.7 spetsifikatsioonid avalikustatakse täielikult. Sel eesmärgil avaldati PDF 1.7 Ameerika Riiklikule Standardiinstituudile (ANSI). Eesmärk: väljaanne Rahvusvahelise Standardiorganisatsiooni (ISO) kaudu. Sellega saavutas Adobe PDF -vormingu populaarsuse tohutu kasvu. Teisest küljest lõikasid arendajad end ära võimalusest portatiivse dokumendi vormingut omal moel edasi arendada. Vahepeal on Adobe pärast PDF 1.7 kõigi versioonide tehnilise komitee liige.
Kas tõesti hea või alles loodud?
Esialgu oli kaasaskantava dokumendivormingu funktsionaalsus piiratud, näiteks linkide või saadaoleva värviruumi rakendamisel. Alles hilisemate versioonidega vähendasid arendajad järk -järgult piiranguid. Näiteks versiooniga 1.2 oli võimalik kuvada CMYK värviruumis. Lisaks töötati välja veebibrauserite pistikprogrammid, millega sai PDF-faile kuvada ka brauseriakendes.
Funktsioonide arvu suurenemisega ja Rahvusvahelise Standardiorganisatsiooni avaldamisega muutus PDF üha populaarsemaks. PDF pakub nüüd laia valikut funktsioone. Lisaks ei pea loomisel enam kasutama Adobe tarkvara. Paljudest Office'i rakendustest on võimalik luua vastavaid dokumente. See on nüüd isegi liikvel võimalik. Lõppkokkuvõttes on selle laialdaseks kasutamiseks mitu põhjust. Ühelt poolt PDF -i aktsepteerimine, teiselt poolt jõudlus ja eelised.
PDF: kõige olulisemad eelised
Asjaolu, et Adobe on nüüd kaasaskantava dokumendivorminguga kõik konkurendid algusaastatelt ääreni ja niššidesse surunud, on seotud mitmete teguritega. See on platvormidevahelise rakendatavuse kombinatsioon. Lisaks on oma varalisest iseloomust eraldumine viinud PDF -i otsustavalt edasi. Millised on kaasaskantava dokumendivormingu kasutamise eelised praktikas?
Alati olemas: platvormi sõltumatus
Paljud erakasutajad toetuvad tänapäeval Windowsi-põhiste operatsioonisüsteemidega arvutitele ja sülearvutitele. Zdneti andmetel jõudis ainuüksi praegune Windowsi operatsioonisüsteem aastatel 2022-2023–2022 lõpus enam kui 900 miljoni kasutajani. Apple'i opsüsteemidel on samuti väga suured turuosad. See ei puuduta ainult klassikalisi töölauarakendusi.
Apple on viimase kümne aasta jooksul loonud mobiilse ökosüsteemi - täpselt nagu Android. On ka teisi platvorme, näiteks Unix või Linux.
Kõikidel operatsioonisüsteemidel on üks ühine joon: teabe ja andmete vahetamine üle platvormi. PDF täidab täpselt selle nõude. Sõltumatus platvormist on endiselt üks selle vormi eeliseid. PDF -faili saab hõlpsasti avada arvutis, kus on Windows 8 või Windows 10. Faile saab isegi MacOS -iga seadmetes avada - kuigi Microsofti ja Apple -põhiste süsteemide vahel pole peaaegu ühtegi muud kokkupuutepunkti.
Enam pole katki vormindamist
PDF -i üks tugevusi on asjaolu, et vormindamine ja paigutus on praktiliselt "külmutatud". Kasutajad loovad dokumendi, teisendavad selle kaasaskantava dokumendi vormingusse ja saavad seda hõlpsalt teiste kasutajatega jagada. PDF -i paistab silma selle stabiilsus. Vastupidiselt paljudele failivormingutele, mis on Office'i programmides standardsed, jääb vormindus portatiivse dokumendivormingu ülekandmisel stabiilseks. Pole rubriike, mis kuvatakse erineva kirjasuurusega, ega pilte, mis libisevad tekstimooduli algusest lõpuni.
Isegi digitaalsete dokumentide ülekandmine trükitud koopiatele on kaasaskantava dokumendivorminguga võimalik ilma suuremate raskuste ja vormikaotusteta. Lõpuks näeb PDF ekraanil välja täpselt sama, mis paberilehel. Lisaks pakuvad kaasaskantava dokumendivormingu praegused versioonid hindamatu väärtusega funktsioone, eriti digitaalse meedia kasutamiseks.
Näiteks saavad autorid reavahetustele järjehoidjaid määrata. Sel viisil saab PDF -i kärpida mitte ainult töölauarakenduste jaoks. Vahepeal muutub mobiilne meedia üha olulisemaks. See annab teisaldatavusele kaasaskantava dokumendi vormingus uue tähenduse.
Kõrged turvastandardid
Failivormingutel nagu .doc või .xls on mõned puudused. Ühelt poolt ei saa neid igal platvormil kaotusteta esindada. Peaaegu iga kasutaja teab probleemi: teises arvutis näeb dokument välja täiesti erinev. Lisaks ei ole need vormingud võltsimiskindlad. Lihtne näide: idufirma saadab arve .doc-vormingus.
Saaja avab faili - ja kustutab lihtsalt kümned. Arve on kohe madalam. Lõppkokkuvõttes on selline manipuleerimise vorm konstrueeritud näide. Praktikas peaks see siiski selgeks tegema, et igapäevaelus on vaja dokumendivorminguid, mida pole lihtne muuta (ja manipuleerida).
Kuid PDF pakub nüüd turvalisuse osas palju enamat. Dokumente saab krüptida, et kaitsta neid volitamata juurdepääsu eest. Kui keegi soovib teisele isikule saata ainult PDF -dokumendi osi, on võimalik ka üksikuid lõike redigeerida. Kuidas see üksikasjalikult toimib, saab lugeda käesolevast juhendist. Siin kasutatakse redigeerimiskoode, mida on tänapäeval üsna lihtne kasutada.
Tähelepanu:Ka PDF -dokumendid ei ole manipuleerimise eest täiesti ohutud, nagu teadlased võiksid tõestada. Sellegipoolest tähendab kogu asi palju rohkem vaeva kui muude dokumendivormingute puhul.
2 ja 3D graafika
Eriti dokumentides olevate piltidega töötamisel võivad tekkida konfliktid dokumentide ülekandmisel ning nende kasutamisel teistes arvutites ja süsteemides. Paljudel kasutajatel juhtub, et pilte kuvatakse äkki nihutatult või tekstivoog kaldub algsest versioonist kõrvale. Tuntud probleem, mis võib esitluste jaoks põhjustada äärmiselt piinlikke hetki.
Kaasaskantava dokumendivormingu puhul on sellised olukorrad minevik. Lisaks puhtale tekstisisule ja hüperlinkidele saavad PDF -dokumendid teha ka järgmist.
- Valemid
- Tabelid
- Graafika ja
- pilte
sisestada. Selles kontekstis on kaasaskantava dokumendi vormingu jõudlus viimastel aastatel oluliselt paranenud. Vahepeal saavad autorid piltide jaoks ka alt tekste salvestada. Neid “pildikirjeldusi” kuvatakse siis, kui pilti ei saa kuvada.
Vasakule
Lingid on nüüd paljude dokumentide põhiosa. Eelkõige veebis loovad need hüperlingid ristühendusi muu sisuga. Ankur võib olla teksti fraas või pilt. Teised lehe elemendid võivad toimida ka hüperlingi ankrutena. PDF -dokumentides olevate linkidega töötamise teine eelis: nii saab autor võimaldada hüpata otse dokumendi teistele tekstilõikudele / aladele.
PDF: Huvitavad faktid ja tähendus
Kaasaskantava dokumendi vorming on juba ammu saanud rahvusvaheliseks standardiks. PDF on muutunud ärisuhtluses hädavajalikuks. Kuid teadus kasutab nüüd ka ulatuslikult kaasaskantava dokumendi vormingut - paberite ja uuringute avaldamiseks. Võimalus kasutada kaasaskantava dokumendi vormingut vormi väljatöötamiseks, mis edastab sisestatud andmed automaatselt serverisse, on viinud selle kasutamiseni konto avamisel.
Programmid lugemiseks ja loomiseks
Kuidas saavad erakasutajad ise PDF -i luua - ilma ühegi Adobe tööriista kasutamata. Süsteemi spetsifikatsioonide avaldamisega sillutas Adobe teed teistele ettevõtetele ja arendajatele võimaluste loomiseks. Paljudel Office'i lahendustel on nüüd liidesed, mille abil saab hõlpsasti PDF -faili luua.
Dokumente saab hõlpsasti PDF -vormingus salvestada või välja printida. Lisaks on töölauarakendustena mobiili OS -i ja tarkvaralahenduste jaoks spetsiaalsed rakendused, mida saab kasutada PDF -faili loomiseks.
Tähelepanu: Erinevad tööriistad pakutakse täna tasuta. Pro -versiooni tuleb sageli osta paljude funktsioonide jaoks.
tehniline struktuur
Põhimõtteliselt koosneb PDF -dokument kuni neljast erinevast sisutüübist. Kõige olulisem aspekt, mis tegelikult alati olemas on: teksti põhiosa. Siin salvestatakse tegelik sisu. Ülejäänud kolm sisutüüpi kipuvad toetama teksti põhiosa.
- Vektorgraafika (illustratsioonid või kujunduselemendid)
- Rastergraafika fotode kujul
- Multimeedia objektid.
Selleks, et valmis dokumenti oleks võimalik igal pool ilma kadudeta kuvada, kasutatakse kaasaskantava dokumendi vormingus erinevaid tehnoloogiaid. Dokument toob vajalikud fondid fontide lisamissüsteemi kaudu endaga kaasa. Teine komponent on arhiiv, mis sisaldab kogu teavet dokumendi struktuuri kohta. Kolmas aspekt on "sisukonteiner", mis sisaldab kogu teavet testi ja graafika kohta. Näiteks siin kasutatakse PDF -dokumentide jaoks PostScripti.
PDF -i tähtsus maailmale
Kaasaskantava dokumendivorminguga lõi Adobe standardi, mida paljud kasutajarühmad tänapäeval kasutavad. PDF -i tähendus on vastavalt. Vahepeal ei kombineerita lisaks HTML -ile teavet, näiteks teksti ja pilte, üheski teises vormingus. Lisaks ärikirjavahetusele, mida saab PDF-iga võltsimiskindlana hoida, kasutavad nüüd seda vormingut ka paljud erakasutajad. Seda tähtsust silmas pidades ei kao kaasaskantava dokumendi vorming digitaalsest teabevahetusest niipea.
Võimalike alternatiivide (lühike) loetelu
PDF on standardina nii väljakujunenud, et alternatiive pole peaaegu üldse vaja. Ülalmainitud konkureerivad vormingud djVU või Common Ground Digital Paper on endiselt saadaval, kuid neid kasutatakse harva. LaTexi võib endiselt leida akadeemilistest ringkondadest, kuid ka seal muutub PDF -vorming üha populaarsemaks.
Järeldus: PDF - vorming paljude platvormide jaoks
PDF -failidest on saanud igapäevaelu lahutamatu osa. Neid faile on peaaegu igas arvutis kümneid. Areng, millele keegi 20 aastat tagasi ei mõelnud - isegi mitte Adobe'i arendajatega. Siit sai alguse PDF.
1990ndatel loodud vorm on nüüdseks üle maailma aktsepteeritud, kui on vaja luua dokumente, mida tuleb kasutada erinevatel platvormidel. Vastuvõtmisele aitavad kaasa stabiilne paigutus ja asjaolu, et kõik ei saa PDF -dokumenti muuta. Vahepeal on kaasaskantava dokumendi vorming nii laialt levinud, et alternatiivid on äärmiselt rasked.
