Sel viisil saate Exceli lahtrites luua numbrite ja tähtede kombinatsioonide jaoks individuaalse esituse
Excelis üksikute numbrivormingute määramine - näide: artikli number
Tabel sisaldab ulatuslikku üksuste andmete loendit. Esimeses veerus on artikli number esitatud kuuekohalise numbrina.
Varude haldamise muutmise tõttu peab igale kaubanumbrile eelnema identne tähekood. Tähed ja alati kolm numbrit peavad olema eraldatud ka punktidega. Nii saab 123456 -st ABC.123.456.
Selle probleemi saate lahendada välklambiga kasutaja määratud numbrivormingus. Selleks toimige järgmiselt.
- Valige lahtrid, mis sisaldavad teisendatavaid tootenumbreid. Seejärel kasutage klahvikombinatsiooni CTRL 1 dialoogiboksi FORMAT CELLS avamiseks. See töötab kõigis Exceli versioonides.
- Aktiveerige vahekaart PAY.
- Jaotises KATEGOORIA klõpsake dialoogiboksis nuppu KASUTAJA.
- Seejärel sisestage väljale TÜÜP järgmine vormindamisjuhend: "ABC." ### "." ###
- Kinnitage see kasutaja määratud vormindamine nupuga OK.
Seejärel kuvatakse numbrid teie tabelis soovitud kujul. Paremal olev joonis näitab tootenumbreid standardvormingus ja kirjeldatud kasutaja poolt vormindatud kujul.
Pange tähele, et kohandatud vormindus ei lisa tegelikult numbritesse teksti ja punkte. Neid kuvatakse ainult siis, kui hoitakse lahtris esialgset numbrit.
Selle eeliseks on see, et saate arvutuste jaoks kasutada numbreid, mis tekstiks teisendades enam ei tööta.
Sisu teisendamine tabeli funktsioonide abil
Juhul, kui tähed ja punktid peaksid lahtrisse ilmuma, ei saa neid teisendada tekstiks. Selleks toimige järgmiselt.
Lisage artiklite numbritega veeru kõrvale abiveerg. Sellega varustatakse artiklinumbrid teksti ja punktidega, kasutades valemit.
Kui esimene number on lahtris A2 ja C on abiveerg, sisestage lahtrisse C2 järgmine valem:
= "ABC." & VASAK (A2; 3) & "." & PAREM (A2; 3)
See valem näitab tootenumbreid tabelis soovitud kujul, kuid selle puuduseks on arvväärtuste kadumine, nii et te ei saa nendega enam arvutusi teha.
Parempoolsel joonisel on näidete tabelis toodud artiklinumbrite genereerimise valemi kasutamine.
Kopeerige valem abiveergu piisavalt allapoole. Seejärel kopeerige abiveerg lõikepuhvrisse ja sisestage see uuesti, kasutades käsku PASTE CONTENTS koos suvandiga VALUES.
Valemid asendatakse tegelike artiklinumbritega. Kui te seda enam ei vaja, saate vanade artiklinumbritega veeru kustutada.
Teine näide: krediitkaardinumbrite edukas vormindamine Excelis
Kahjuks ei paku Excel krediitkaardinumbrite õigeks kuvamiseks integreeritud vormingut. Ka kohandatud vormindamine ei anna soovitud tulemust. Soovitud tulemuse saate saavutada abilahtris oleva valemiga.
Krediitkaardi numbrid on kuusteist numbrit ja neid näidatakse sageli neljas plokis järgmisel kujul. 1234 1234 1234 1234
Spontaanselt peaks soovitud kuva olema hõlpsasti rakendatav, kasutades järgmist kasutaja määratud numbrivormingut.
Selle vormingu tulemusel kuvatakse tabelis plokid. Viimane number asendatakse aga nulliga. Parempoolne pilt näitab, kuidas see välja näeb.
Nulli põhjus on see, et Excel töötleb ainult maksimaalselt 15 olulist numbrit. Seega määrab Excel viimase numbri alati nulliks, kui sisestate krediitkaardi numbri numbrina.
Seetõttu peate tekstina sisestama krediitkaardi numbrid. Seda saate teha eelneva apostroofiga või määrates eelnevalt tekstivormingu
Loomulikult ei lahenda see krediitkaardi numbrite nelja plokina kuvamise probleemi. Kahjuks ei saa tekstiväärtustele numbrivormingut määrata.
Ka siin on lahenduseks lisaveergu sisestamine, milles saate soovitud esituse väljastamiseks kasutada valemit.
Näiteks kui sisestasite krediitkaardi numbri lahtrisse B1, saate selle lahtris C1 kasutada järgmist valemit, et kuvada see nelja plokina:
= LEFT (B1; 4) & "" & PART (B1; 5; 4) & "" & PART (B1; 9; 4) & "" & RIGHT (B1; 4)
Paremal olev joonis näitab selle valemi kasutamist näidetabelis.
