Värvimärgistus: tuvastage Exceli duplikaadid

Tuvastage dubleerimine värviliste märgistustega

Võib -olla teate seda ka. Töötate Excelis pikkade tabelite ja loenditega ning seejärel järgmiselt. Teie kirjetes on topeltkirjeid. Õnneks pakub Excel erinevaid võimalusi duplikaatide ja väärtuste kiireks äratundmiseks ning nende automaatseks märkimiseks.

Kuvage Exceli loendites värvide abil duplikaatväärtused ja numbrid

Üks võimalus dubleerivate väärtuste ja numbrite võrdlemiseks on tingimusvorming. Selle funktsiooni kasutamiseks oma loendites või tabelites kasutage järgmisi funktsioone:

1. Valige kas esimene lahter või otse kõik lahtrid, millele soovite tingimusvormingut rakendada

2. Klõpsake lindil jaotises "Start" ja "Stiilid" valikul "Tingimuslik vormindamine".

   

3. Seejärel avaneb rippmenüü. Valige "Reeglid lahtrite esiletõstmiseks" ja seejärel "Kordavad väärtused …".

   

4. Valige menüü „Dubleeri väärtused” esimesel väljal „Duplicate”.

   

5. Järgmises etapis määrate värvi, millega topeltloendi kirjed tuleks esile tõsta. Selleks klõpsake noolt ja valige soovitud värv.

6. Loendis olevad topeltkirjed on selle värviga esile tõstetud.

7. Sulgege dialoogiaken nupuga "OK".

Täielik! Värviliselt märgitud tabel näeb välja selline:

Kui valisite alguses ainult ühe lahtri, saate vorminduse hõlpsalt üle kanda. Funktsiooni saate lihtsalt üle kanda tervetesse tabelitesse või teatud piirkondadesse

Näpunäide. Tingimuslik vormindamine on võimalik ka andmeteta piirkondade jaoks

Järgmine näpunäide on samuti väga kasulik: valitud vormingut ei saa rakendada ainult nendele aladele, millele on kirjutatud. Samuti saate vormindamist laiendada aladele, mis pole veel täidetud. Kui sisestate sinna andmed hiljem, kuvatakse koheselt topeltkirjed.

Kuidas täpselt töötab meetod Excelis duplikaatväärtuste leidmiseks?

See protseduur kasutab tingimusvormingut. Tingimusliku vormindamise korral pakub Excel paindlikku tööriista olemasolevate loendite ja tabelite vormistamiseks, mis on alles loomisel. Saate lihtsalt märkida kõik alad, millele soovite vormindamist rakendada. Vormindamisel võetakse arvesse ka uusi väärtusi. Neid võrreldakse olemasolevate andmekirjetega ja vajadusel märgitakse vastavalt.

Tõstke Exceli tabelites kaks korda esile värvilised nimed

Korduvad kirjed on tavalised ka tabelites, mis sisaldavad ees- ja perekonnanime. Meie näites on veeru A loend perekonnanime järgi juba sorteeritud. Ees- ja perekonnanimede kombinatsioon võib ilmuda kaks korda, näiteks Berger, Matthias või Herbert, Friedrich.

Märkige topeltnimed tabelites värviliselt

Selles näites võib olla mõttekas esile tuua kaks korda värvilisi nimesid. See peaks juhtuma siis, kui nimed on üksteise all. Ja kui nii ees- kui perekonnanimi on samad. Selleks toimige järgmiselt.

1. Klõpsake lindil jaotises "Start" ja "Stiilid" valikul "Tingimuslik vormindamine".

2. Nüüd klõpsake "Uus reegel".

   

3. Ilmub dialoogiboks. Klõpsake nuppu "Vormindatavate lahtrite määramiseks kasutage valemit".

   

4. Seejärel sisestage või kopeerige järgmine valem väljale „Vormingu väärtused, mille jaoks see valem vastab”:
   = JA (A2 = A3; B2 = B3)

5. See peaks välja nägema selline:

   

6. Nüüd valige üksus "Vorminda …".

7. Ilmub dialoogiboks: Nüüd klõpsake vahekaarti "Täitmine".

   

8. Nüüd klõpsake soovitud värvi. See võimaldab määrata värvi, millega duplikaatväärtused märgitakse.

   

9. Lõpetage valik nupuga "OK" ja sulgege ka eelmine dialoogiboks nupuga "OK".

Mis täpselt juhtub, kui teete seda duplikaatnimede kuvamiseks?

Kui vormindamisel kehtivad andmed, märgitakse need eelnevalt valitud värviga. Kõik duplikaatnimedega lahtrid on kollasega esile tõstetud. Tulemus näeb välja selline:

Märkused vanemate Exceli versioonide kasutajatele

Exceli vanemate versioonide jaoks (enne Excel 2007) on vaja veidi teistsugust protseduuri. Minge menüüsse „Vorming” ja valige „Tingimuslik vormindamine”. Nüüd klõpsake "Valem IS". Sisestage või kopeerige punktis 4 nimetatud valem. Jaotises „Vorming” saate valida ka soovitud lahtri värvi.

Ekraanipildid on tehtud Exceli versiooniga 2016.

KKK

Kas ma saan kuvada väärtusi, mis esinevad ainult üks kord ja mitte kaks korda?

Jah, see on võimalik. Selleks valige jaotises „Tingimuslik vormindamine” ja „Dubleeri väärtused…”, „Double” asemel funktsioon „Unique”. Siis näete ainult väärtusi, mis ilmuvad märgitud alal ainult üks kord.

Kuidas saan võrrelda terveid Exceli töövihikuid?

Võimalik on võrrelda terveid töövihikuid, kuid ainult Office Professional Plus (2013, 2016, 2022-2023) Exceli ja Microsoft 365 Apps for Enterprise versioonidega. Siin saate sisestada jaotises „Võrdle andmeid” terved töövihikud ja neid võrrelda.