✅ Kuidas vähendada tekstisisestust kolmele esimesele sõnale

Lang L: none (table-of-contents)

Sisestage lahtritesse reavahed

Kui hoiate Excelis tekstisisu, võib see sageli muutuda väga suureks. Mõelge osalejate loenditele või muudele tähtkujudele. Selle sisu lühendamiseks võite kasutada spetsiaalset valemit, eraldades ainult kolm esimest sõna.

Lahtri sisu hindamiseks piisab sageli esimesest kolmest sõnast. Lahtrist kolme esimese sõna eraldamiseks kasutage järgmist valemit:

= LEFT (TextContents; FIND (“ ^”; CHANGE (SMOOTH (TextContents) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)

Koos Teksti sisu edastage tekst, mille kolme esimest sõna soovite leida. Valem eeldab, et teksti üksikud sõnad on üksteisest tühikutega eraldatud. Kui ülekantud tekst ei sisalda vähemalt kolme sõna, tagastab valem veaväärtuse. Selle tulemusel edastab valem kolm esimest märgistringi, millest igaüks on tühikuga eraldatud.

Näidatud töövihikus tagastab lahtris B4 olev valem lahtri A4 esimesed kolm sõna:

= LEFT (A4; FIND (ʺ ʺ; MUUTA (SMOOTH (A4) & ʺ ʺ; ʺ ʺ; ʺ ʺ; 3)) - 1)

Lahtri tulemuseks on tekst “Blatt Lasnig Thon”.

Kui teie kaustades olevad sõnad on üksteisest eraldatud muu märgiga kui tühik, asendage need jutumärkides olevad tühikud vastava eraldajaga.

Valem eemaldab ülekantud tekstist üleliigsed tühikud, kasutades SMOOTH -i. Tühik pannakse sisu lõppu operaatori "&" abil. Selle tulemusena järgneb ka viimane sõna tühikule. Valikuga CHANGE asendate kõik tekstis olevad tühikud tähega „^”. Funktsioon FIND leiab tekstist kolmanda ruumi asukoha. Vasakpoolse klahviga eraldate sisu kuni selle asendini, s.t kuni kolmanda sõna (kaasa arvatud).

Sisestage lahtritesse reavahed

Kui sisestate Exceli lahtrisse pikema sisu, jaotatakse see lahtrisse sisestades mitme rea vahel uus rida vormingus. Selleks tõstke lahtrid esile, helistage üle Ctrl + 1 dialoogiboks Vormindage lahtrid ja lülitage registrisse Joondamine valik uus rida a. Excel murrab read automaatselt. Kuid lahtritesse saate lisada ka käsitsi reavahetusi.