Kas soovite oma esitlust edastamise ajal kaitsta volitamata vaatajate pilgu eest? Või tuleks esitlust toimetada ainult teatud kolleegidel?
Kaks võimalust esitluste kaitsmiseks parooliga
PowerPoint pakub esitluse parooliga kaitsmiseks kahte võimalust.
a) Te takistate juurdepääsu failile, määrates selle avamiseks parooli või
b) Te piirate faili redigeerimist ainult fikseeritud inimeste grupiga, kellel on muutmiseks parool.
Muutuv parool - mida nimetatakse ka lihtsalt kirjutuskaitseks - kaitseb faili tahtmatute muudatuste eest. Samas aga kõik esitluse omadused nagu B. Hankige animatsioone. Lubate valitud inimestel redigeerida, andes neile parooli.
Kirjutuskaitse seadistamine PowerPoint 2003 -s
- Valige Fail - Salvesta nimega või vajutage lihtsalt klahvi F12.
- Avanevas dialoogiboksis klõpsake paremas ülanurgas Tööriistad ja valige Turvavalikud.
- Muutmiseks sisestage parool jaotises Parool ja klõpsake nuppu OK.
- Seejärel palutakse teil oma parool uuesti sisestada. Pärast sisestamist kinnitage uuesti nupuga OK. Seejärel valige oma faili asukoht ja klõpsake nuppu Salvesta.
Kirjutuskaitse seadistamine alates versioonist 2007
- Versioonis 2010 klõpsake nuppu Fail, 2007. aastal nuppu Office ja valige Salvesta nimega (alternatiivina ka siin F12).
- Klõpsake dialoogiboksi Salvesta nime allosas nuppu Tööriistad ja seejärel Üldvalikud.
- Muutmiseks sisestage parool jaotises Parool. Kinnitage nupuga OK. Korrake parooli sisestamist, määrake oma faili salvestuskoht ja klõpsake nuppu Salvesta.
Mida näeb mu kolleeg / klient kaitstud esitlust avades?
Kui kirjutuskaitstud fail avatakse, kuvatakse järgmine dialoogiboks, kus küsitakse parooli.
Kui adressaatidel pole parooli, saavad nad faili avada, klõpsates ainult kirjutuskaitstud.
Mida tähendab "kirjutuskaitsega" konkreetselt?
- Käsk Salvesta nimega on deaktiveeritud. Seega ei saa soovimatut koopiat teha.
- Sisu redigeerimine ja kopeerimine pole samuti võimalik.
Veelgi rangem: kuidas määrata faili avamiseks parool
- Jätkake samamoodi nagu kirjutuskaitse seadistamisel. Selle asemel, et sisestada parool jaotises Parool muutmiseks, sisestage avamiseks parool otse ülal parooli all.
- Niipea kui kolleeg või klient avab esitluse, kuvatakse järgmine teade.
- Veenduge, et mäletate oma parooli hästi, vastasel juhul on teie fail hiljem kasutamiskõlbmatu.
- Edastage parool neile, kellel peaks olema juurdepääs esitlusele.
