Nii see toimib
Kui soovite Excelis tabelit sorteerida erinevate inimeste sünnipäevadega, märkate kohe: Excel ebaõnnestub selle ülesande täitmisel ja ei anna kasutatavat tulemust. Excel sorteerib kangekaelselt numbrite jada järgi ja mitte loogiliselt tulevaste sünnipäevade järgi. Kuid see puudus ei tähenda, et te ei saaks Exceliga sünnipäevi sorteerida. Peate vaid kasutama väikest trikki ja Excel sorteerib sünnipäevad näiteks teie isikliku sünnipäevakalendri jaoks.
Seda tehakse järgmiselt: sorteerige sünnipäevad Exceli arvutustabelis
Selle probleemi saab lahendada abiveeruga (siin nimetatakse "Sünnipäev"), kus saate sünnipäevade teisendamiseks valemit kasutada, nii et neid saaks alates 1. jaanuarist kasvavas järjekorras sorteerida. Saate oma loendit sortida abiveeru abil. See abiveerg on paigutatud olemasoleva tabeli kõrvale ja on abiks sünnipäevade sisulisel sortimisel.
Kui esimene sünnipäev on lahtris C2 ja veerg D peab moodustama abiveeru, sisestage lahtrisse D2 järgmine valem:
= DATE (; MONTH (C2), DAY (C2))
Nüüd kopeerige valem abiveergu alla. Järgmisel joonisel on näidete tabeli valemi kasutamine:
Sünnipäevade vormistamine ilma aastateta parema väljanägemise nimel
Valem töötab kõigi sünnipäevade teisaldamiseks 1900 -le. Nüüd saate nimekirja sorteerida. Visuaalselt toredam on aastaarvud veergu "Sünnipäev" peita. Selleks määrake kohandatud numbrivorming vastavatele lahtritele järgmise vormindamisjuhisega:
DD.MM.
Vormindamine ilma aastata 1900 toimib järgmiselt:
-
Märkige arvväärtused abiveerus "Sünnipäev".
-
Vajutage numbrikombinatsiooni "Ctrl + 1".
-
Klõpsake dialoogiboksis "Lahtrite vormindamine" vasakpoolses menüüosas nuppu "Kasutaja määratud".
-
Lisage alale "Tüüp" soovitud vorming TT.MM. a.
-
Klõpsake nuppu "OK" - valmis.
Järgmisel joonisel on kujutatud sünnipäevi, mille aastad on peidetud:
Loogiliselt looge Excelis sünnipäevade loend
Sünnipäevade nimekirja sortimiseks toimige järgmiselt.
-
Valige kogu loend, sealhulgas abiveerg.
-
Avage menüüst "Andmed" käsk "Sortimine" (Office 2007, 2010, 2013, 2016 ja 2022-2023: vahekaart "Start", ala "Muuda", "Sortimine ja filtreerimine", "Kasutaja määratud sortimine" ).
-
Ekraanile ilmub dialoogiboks „Sortimine”.
-
Selles dialoogiboksis valige esimese sortimiskriteeriumina abiveerg.
-
Pärast selle sätte kinnitamist nupuga "OK" kuvatakse loend soovitud kujul.
Miks Excel ei sorteeri sünnipäevi automaatselt?
Excel tõlgendab kuupäevi arvväärtustena, mis algavad 1/1/1900 või arvväärtusega 1. Seetõttu ebaõnnestuvad sorteerimisfunktsioonid ja sorteerimine on võimalik ainult aastaarvu arvesse võttes. Nii et sorteerige sünnipäevade loend, Excel sorteerib vastavalt inimeste vanusele ja mitte nende inimeste sünnipäeva järjekorrale. Kui vormindate lahtrid aasta järgi ühtlaselt (nagu näites 1900), saab kontaktide sünnipäevi Exceli abil mõistlikult sorteerida.
KKK: Korduma kippuvad küsimused selle teema kohta
Kui soovin Excelis sünnipäevade loendit sortida, tagastab Excel ainult kasutud tulemused. Miks?
Excel sorteerib rangelt numbrilise väärtuse järgi. Vastavalt sellele sorteeritakse sünnipäevade tabel vastavalt inimeste vanusele, mitte tulevaste sünnipäevade järjekorrale. Selleks, et Exceliga sünnipäevi sisukalt sortida, aitab see abitabelis määratleda kõik sünnipäevad aastaarvuga 1900 ja seejärel sorteerida.
Appi, ma ei tea, kuidas saabuvate sünnipäevade järgi sünnikuupäevade loendit sorteerida!
Sisukate tulemuste saamiseks kasutage abiveergu, mille asetate otse tegeliku sünnipäevade loendi kõrvale. Selle abiveeru saab kärpida ühtseks aastaseks kuupäevaks, kasutades valemit "= DATE (; KUU (C2); PÄEV (C2))". Seejärel saab sünnipäevi sisukalt ja loogiliselt sorteerida.
Kas on olemas Exceli valem, mille abil saab loogiliselt sünnipäevi tabelisse korraldada vastavalt tulevaste sünnipäevade järjekorrale?
Jah, valem aitab siin: "= DATE (; MONTH (C2); DAY (C2))". Seda valemit kasutatakse abitabelis ja see sisaldab sünnipäevi aastaarvuga 1900. Neid sünnipäevi saab seejärel hõlpsasti sorteerida ja näete otse, millises järjekorras on kontaktidel sünnipäevad.
Ma kasutan Exceli vanemat versiooni. Kas ma pean millelegi tähelepanu pöörama, kui soovin sünnipäevi kirjeldatud viisil sorteerida?
Ei, alates Exceli versioonist 2007 on sünnipäevade sortimiseks vajalikud üksikud sammud ja menüü alamüksused sarnased.
