Head esitlust iseloomustab ka asjaolu, et seda on võimalik kohandada publiku vajadustega. Oodake publiku võimalikke küsimusi ja valmistage nende vastuste ja teabega ette slaidid.
Lingi sõnad teksti põhiosas
Kui kasutate esitluses sageli võõraid või tehnilisi termineid, saate ette valmistada slaidid, mis sisaldavad määratlusi. Kui klõpsate jooksval tekstil vastaval sõnal, saate lülituda definitsiooniga slaidile kohe, kui teil on publikult küsimusi.
Eelis: te ei pea iga terminit selgitama, peate vastama ainult publiku päringutele.
Üksikute sõnade hüperlinkidena määratlemise probleem on aga see, et sõna saab hüperlingi värvi ja on allajoonitud. Seda automatismi saab vältida. Kuidas linkida tekstis üksikuid sõnu ilma neid esiletõstmata:
- Looge slaidid määratlusega. Parim on kirjutada pealkirja kohatäitesse sõna, mida soovite määratleda.
- Nüüd lülitage slaidile, mille jooksvas tekstis on võõrsõna. Joonista sobiva sõna kohale ristkülik.
- Kontekstimenüü avamiseks paremklõpsake objekti ja valige Hüperlink. Klahvikombinatsiooniga on see kiirem Ctrl + K.
- Valige vasakpoolses dialoogiboksis Praegune dokument.
- Seejärel valige slaid, millele olete definitsiooni varem sisestanud. Kui olete sõna pealkirja kohatäitja sisestanud, on slaid kontuurist lihtne leida.
- Seejärel tehke ristkülik nähtamatuks, klõpsates nuppu Täitevärv ja Joone värv iga variant Ei kohaneda.
- Vaheta nupuga Tõstuklahv + F5 slaidiseanssi ja kontrollige, kas linkimine toimib. Liigutage hiirega vastava termini kohale. Osuti muutub käeks. Klõpsake hüperlingi käivitamiseks ja seega definitsiooniga slaidile lülitumiseks.
Kasutage navigeerimiseks nuppe
(Nähtamatu) nupuga olete määratlusega slaidile jõudnud. Kuidas aga algse slaidi juurde tagasi jõuda?
Kui soovite esitluses määratlusslaid ainult vajadusel näidata, pange need esitluse lõppu.
Algsele slaidile tagasi liikumiseks kasutage interaktiivseid nuppe. Nii tehakse:
- Lülituge definitsiooniga slaidile.
- PowerPoint 2003: klõpsake tööriistaribal Joonistamiseks peal Automaatkujundid - interaktiivsed nupud ja üles Interaktiivsed nupud: tagasipöördumine.
- PowerPoint 2007: avage vahekaart alustada rühmas joonistamine vormikataloogi ja valige suvand Interaktiivsed nupud Interaktiivsed nupud: tagasipöördumine.
- Nüüd tõmmake nupp määratlusfooliumile. Dialoogiboks avaneb automaatselt Toimingu seaded. Tegevus on olemas Hüperlink saidile: Hiljuti vaadatud slaid valitud. Kuna viimati nähtud slaid on algne slaid koos jooksva tekstiga, sobib see valik ideaalselt.
- Kinnitage nupuga Okei.
- Kopeerige loodud nupp Ctrl + C ja lisage need kõikidele teistele määratlusfooliumitele Ctrl + V a.
Looge hetkega interaktiivseid galeriisid (PowerPoint 2010)
Kas soovite luua ülevaate erinevatest toodetest ja seejärel vastavalt teie vajadustele mõnda neist toodetest üksikasjalikult tutvustada? Ka hüperlinke saab selle jaoks imeliselt kasutada. Viimases numbris õppisite juba, kuidas saate mitu fotot hõlpsasti SmartArt -graafikaks teisendada. Seda tehnikat saate kasutada ka ülevaategalerii loomiseks. Nii tehakse:
- Esiteks looge slaidid koos üksikasjaliku tooteteabega. Kasutage kindlasti sisukaid pealkirju, et hiljem oleks lihtsam orienteeruda.
- Lülituge ülevaate slaidile ja sisestage toote pildid. Selleks klõpsake vahekaardil Sisesta nupu peal graafiline. Valige dialoogiboksis piltidega kaust. hoidke CtrlMitme faili märkimiseks vajutatakse klahvi. Seejärel klõpsake nuppu Sisesta.
- Jätke pildid esiletõstetud ja valige vahekaart Pilditööriistad / vorming. Klõpsake seal nuppu Pildi paigutus.
- Näiteks valige suvand Pildiallkirjade loend.
- Märgistage pildid.
- Seejärel valige esimene pilt, paremklõpsake kontekstimenüü avamiseks ja valige Hüperlink. Ka siin on see veelgi kiirem Ctrl + K.
- Valige vasakul Praegune dokument.
- Seejärel valige slaid, millele sisestasite paremal asuvasse struktuuri tooteteabe. Kinnitage nupuga Okei.
- Korrake neid samme, kuni kõik pildid on vastava määratlusslaidiga lingitud.
Kui töötate programmiga PowerPoint 2003 või 2007, saate pilte loomulikult vastavalt sellele korraldada ja seejärel ükshaaval linkida.
Tagasi algsele slaidile: see toimib ilma nuppudeta
Saate lisada slaididele definitsioone või toote üksikasju, nagu eespool kirjeldatud, algse slaidi juurde naasmiseks nuppudega.
Alternatiiv: teisendate vastava tootefoto detailide slaidil nupuks. Fotol klõpsates naasete oma ülevaateslaidile "maagilisel viisil". Nii tehakse:
- Lülitage toote andmetega slaidile. Märkige toote foto sinna.
- Kontekstimenüü avamiseks paremklõpsake fotol ja valige Hüperlink.
- Valige vasakul Praegune dokument.
- Seejärel valige parempoolse struktuuri ülevaateslaid. Kinnitage nupuga Okei.
- Tehke sama ka teiste detailide slaididega.
