Outlooki mallide abil saate kiiresti luua kohtumisi või tellimusi, millel on alati sama struktuur.
Kui salvestate ulatuslikuma teabe Outlooki kohtumiste või ülesannete kirjetesse, mis järgivad sageli sama skeemi, on soovitatav neile mallid luua ja neid uute kohtumiste / ülesannete jaoks kasutada.
See võib olla kasulik kohtumiste jaoks, mille puhul peate mõned toimingud ette tegema, kuid mis on nii lühikesed, et ei tasu Outlooki oma ülesandeid sisestada. Lihtsalt sisestage need sammud kohtumismalli märkmeväljale. Niipea kui olete loonud “õige” kohtumise ja lõpetanud üksikud ülesanded, kriipsutage need kohtumisdialoogis läbi (või kustutage või märkige nende ette linnuke).
Sama kehtib ka ülesannete kohta.
