Outlooki lisandmoodulid ja moodulid: funktsioonid koos videojuhistega

Te peaksite seda teavet Outlooki lisandmoodulite kohta teadma!

Microsoft Outlookil on vaikimisi palju funktsioone ja funktsioone. Pärast litsentsivõtme installimist ja sisestamist hindavad kasutajad muu hulgas professionaalse e-posti funktsiooni võimalusi, võimalusi kliendi ja e-posti aadressi muutmiseks või aadressiraamatu ja kalendri funktsiooni kasutamiseks.

Lisaks hinnatakse Outlooki ja selle sõsarprogramme Word, Excel, PowerPoint ja Microsoft Office üldiselt, kuna neid saab üksteisega tõhusalt võrku ühendada. Lisaks võimalusele seadeid ja valikuid individuaalselt muuta, avaldab Outlook muljet ka tohutu hulga funktsioonidega. Samas on ilmne, et professionaalses või erakeskkonnas on individuaalseid väljakutseid ja ülesandeid, mida ei saa lahendada Microsoft Outlooki pardatööriistadega. Sel juhul kasutatakse lisandmooduleid ja mooduleid, mis spetsiaalselt Outlooki täiustavad.

Info:

Lisandmoodulid on Microsofti sertifitseeritud ja valmis makrod või tarkvararakendused, mis toimivad Office'i laienditena. Need pakuvad soovitud lisaväärtust ja toetavad kasutajaid ülesannete sihipärasemal või tõhusamal töötlemisel või e-kirjade haldamise professionaalsemaks muutmisel.

Kasutaja seisukohast on mõttekas integreerida Outlooki testitud ja kasulikud lisandmoodulid. Kuna Outlooki jõudlus lisandmooduli iga integreerimisega aeglustub, tuleks enne allalaadimist hoolikalt kaaluda, kas moodul on kasulik ja otstarbekas.

Lisandmoodulite ja moodulite integreerimine Outlooki - need on teie valikud

Kui soovite lisandmooduli oma isiklikku Outlooki integreerida, on teil tavaliselt kaks võimalust.

1. Laadige lisandmoodul Internetist alla ja integreerige see pärast installimist Outlooki.
2. Otsige ja installige lisandmooduleid vahekaardi „Start” menüükäsuga „Lisandmoodulid”.

Otsige Internetist lisandmoodulit ja laadige see alla - peaksite sellele tähelepanu pöörama

Lisandmoodulid võivad olla kasulikud ja aidata kasutajatel Outlookiga tõhusamalt töötada või e-kirju kiiremini ja professionaalsemalt koostada. Iga lisandmoodul on loodud ka suhtlemiseks väliste serverite või programmidega ning Outlooki andmete töötlemiseks. Sel põhjusel nõustute lisandmooduli laadimisega Outlooki ja lisandmooduli tootja andmekaitse- ja litsentsitingimustega.

Laialdaselt kasutatav ja soovitatav tööriist, eriti koroonaviiruse pandeemia ajal, on videokonverentsitarkvara Zoom. Zoom pakub kasutajatele pistikprogrammi allalaadimist, et planeerida ja alustada Outlookist vahetuid koosolekuid. Zoomi Outlooki lisandmoodul toetab kasutajaid ka koosolekute planeerimisel. Lisandmooduli (nt Zoom) Outlooki integreerimiseks toimige järgmiselt.

1. Liikuge sihtlehele, kust saate utiliidi laadida.

   

2. Pärast mooduli allalaadimist installige see vastavalt tootja juhistele.

3. Pärast Outlooki taaskäivitamist leiate vahekaardilt „Start” uue suumi lisandmooduli ning saate seda individuaalselt käivitada ja kasutada. Näiteks on teil võimalus planeerida uus kohtumine ja saata juurdepääsuandmed otse kõigile osalejatele e-posti teel. Menüükäsuga „Alusta vahetu koosolekut” saate alustada uut Zoomi koosolekut otse Microsoft Outlookist.

   

Kõigi Outlooki lisandmoodulite allalaadimine ja integreerimine on samaväärsed Zoom pistikprogrammi installimisega.

Otsige ja installige lisandmooduleid Outlookis samanimelise menüükäsuga "Lisandmoodulid"

Lisandmooduleid saate Outlookis valida ja lisada ka Outlooki menüüst Start. Vahekaardil „Start” leiate vastava funktsiooni valikust „Lisandmoodulid”.

Kui teie käivitusribal ei kuvata valikumenüüd „Hangi lisandmooduleid”, võite navigeerida otsinguribale ja sisestada sinna otsinguparameetrid Lisama sisend. Sellisel juhul näete ka valikumenüüd „Otsi lisandmooduleid”, mis viib teid valikudialoogi.

Kui klõpsate nupul „Otsi lisandmooduleid” või „Lisa lisandmooduleid”, avaneb valikuaken, kust leiate loendist lisandmoodulite soovitusi või otsige kasulikke laiendusi. Tuntud väliste lisandmoodulite pakkuja on näiteks ettevõte Mapilab.

Microsoft teeb valikute aknas vahet

1. Lisandmoodulid ja
2. Pistikud.

Erinevus lisandmooduli ja pistiku vahel on arusaadav. Nimi määratakse sõltuvalt välise mooduli ja Outlooki vahelise suhtluse suunast. Lisandmoodul võimaldab Outlookil saata teavet teisele rakendusele. Seevastu pistik võimaldab teisel rakendusel saata Outlooki andmeid või teavet.

Tuntud Outlooki lisandmoodulid on näiteks Evernote moodulid kommunikatsioonivaldkonnas või Salesforce kui professionaalne CRM-tarkvara. Dropboxi ja PayPali saab Outlooki integreerida ka lisandmoodulitena.

Outlooki jaoks soovitatavad ja populaarsed pistikud on näiteks tunnustatud Interneti-rakendus Mailchimp, mida kasutatakse turunduse automatiseerimiseks ja meiliturunduseks. Integreerida saab ka tuntud Google Analyticsit - moodulit, mis salvestab veebilehtede külastajaid ja hindab nende viibimisaega.

Edasised praktikale orienteeritud lisandmoodulid, moodulid ja tööriistad Outlookiga tõhusamaks tööks

Windowsi integreeritud algusparameetritega pakub Outlook praktilisi võimalusi individuaalseks suhtlemiseks. Näiteks saate määrata, et Outlook käivitab e -posti piirkonna asemel mõne muu kindla mooduli. Kasutajad, kes töötavad sageli kontaktide loendiga, saavad seda vaikimisi kõigepealt kasutada.

Kasutajad, kes saavad palju pahavaraga rämpsposti või peavad tavaliselt sageli e-posti manuseid haldama, saavad kasutada ka väliseid tööriistu. Programmid, mis automaatselt salvestavad ja haldavad sissetulevate meilide failimanuseid, võivad säästa palju aega. Kui manatakse, et manus on viirusega nakatunud, saab spetsiaalne viirustarkvara faili enne selle avamist selgesõnaliselt postkastist kontrollida.

Salvestage kontaktid ja muutke Outlooki võrk ühilduvaks

Paljudes ettevõtetes kogutakse turunduse ja tutvustuste kaudu tuhandeid uusi aadresse. Iga aadressi käsitsi töötlemine on kallis ja aeganõudev. Alternatiiviks on tarkvara, mis eraldab meilidest automaatselt aadressid. Saksakeelne lisandmoodul pakub sarnast lisaväärtust ContactMaker, mis lihtsustab uute kontaktide loomist e-kirjadest. Ühe hiireklõpsuga saate näiteks luua uue kontakti e -posti allkirjast või Windowsi lõikelaua andmetest.

Kui saate päevas liiga palju e-kirju ja tunnete end pidevate sissetulevate sõnumite tõttu häirivana, saate kasutada tasuta Outlooki laiendust "E -posti prioriteet"sisestada. See laiendab Outlooki 2007. aasta versiooni nupuga „Ära sega”, mille abil saate ajutiselt blokeerida meilide vastuvõtmise. Sarnase efekti saate saavutada Outlookis integreeritud funktsiooni „Automaatsed vastused” abil.

Ettevõtetel, kes soovivad võrgus ilma Microsoft Exchange’ita hakkama saada, on endiselt võimalus koostööd teha.

Videoõpetus: Outlookis lisandmoodulite haldamine, lubamine ja keelamine

Blokeerige lisandmoodulid või keelake ajutiselt nende täitmine

Oma individuaalse suuruse tõttu võivad lisandmoodulid Outlooki käivitamist oluliselt edasi lükata või põhjustada vanemate arvutite krahhi ja süsteemi terviklikkuse probleeme. Kui see nii on, tuleb tegutseda. Oluline võimalus hilinenud käivitamise või veateadete korral on lisandmoodulite ajutine blokeerimine või nende täitmise takistamine.

Väljalülitamist või kustutamist saab teha Outlooki suvandites, lülitades vahekaardile "Fail", klõpsates menüüribal.

Lisandmoodulite aktiveerimiseks või deaktiveerimiseks klõpsake valikuakna „Halda / COM-lisandmooduleid” alumises osas nuppu „Mine”.

Järgmises aknas saab kõik installitud lisandmoodulid aktiveerida või deaktiveerida, klõpsates märkeruutu.

Lisandmoodulid ja moodulid: Outlooki kasulikud laiendused

Microsoft Outlookil on suur hulk praktikale suunatud funktsioone ja võimalusi ülesannete professionaalseks ja tõhusaks täitmiseks. Vaatamata tohutule funktsioonivalikule on väliseid programme paremini või kiiremini lahendada spetsiifilisi ülesandeid ja väljakutseid.

Sel juhul on otstarbekad ja soovitatavad lisandmoodulid ja moodulid, mis lisavad põhiprogrammile funktsioone koos kasulike laiendustega. Lisandmoodulid parandavad suhtlust, integreerivad Outlooki väliseid programme või seovad CRM-i Outlookiga. Pärast Outlooki installimist ja kehtiva litsentsivõtme sisestamist saavad kasutajad lisandmooduleid ja mooduleid installida erineval viisil.

• Lisandmooduli välise allalaadimise ja installimise kaudu. Lisandmoodul või moodul kuvatakse pärast Outlooki taaskäivitamist.
• Klõpsates Outlooki käivitusmenüüs nuppu "Hangi lisandmooduleid". Seejärel saate installida sobivad lisandmoodulid, moodulid või pistikud.

Lisandmooduleid saab kasutada ka teistes Microsoft Office'i programmides, et täiendada rongisiseseid funktsioone. Kuna iga lisandmoodul lükkab Outlooki käivitamisprotsessi edasi, on oluline laadida ainult mõistlikke ja praktilisi lisandmooduleid, näiteks Outlooki soovituste põhjal. Igaüks, kes sellisel viisil kasutajana tegutseb, lisab Outlooki spetsiifilised funktsioonid ja kasutab tarkvara individuaalse ja võrgustatud suhtluskeskusena.