Kui mõtlete pilvesalvestusele ning välise andmesalvestuse ja andmete varundamise lahendustele, siis enamik kasutajaid mõtleb esm alt sellistele toodetele nagu OneDrive, Google Drive või iCloud. Ameerika firma Box ja Box Cloud on Saksamaal erakasutajatele enamasti tundmatud. Sest Box Cloud on oma funktsioonide valikuga huvitav alternatiiv tavalistele pilvelahendustele, eriti ettevõtetele.
Box ei ole niivõrd klassikaline pilvesalvestus, vaid ECM-i tarkvara, mille funktsioonide ja põhifunktsioonide hulka kuulub turvaline pilvesalvestus, mida nimetatakse Box Cloudiks.
Mis eristab ECM-i tarkvara pilvest?
ECM on lühend ingliskeelsest terminist Enterprise Content Management. ECM-i tarkvara kasutatakse sisu loomiseks, korraldamiseks, salvestamiseks ja levitamiseks. ECM-i tarkvara saab kasutada ka protsesside automatiseerimiseks ja infovoogude lihtsustamiseks erinevate osakondade ja organisatsiooniüksuste vahel.
ECMi tarkvara eelised on mitmesugused. ECM-i tarkvara võib aidata ettevõtetel sisu digiteerimise ja automatiseerimise kaudu kulusid vähendada. Samuti võib see aidata suurendada tõhusust ja kõrvaldada töövoogude ebatõhusust. ECM-i tarkvaratooted, nagu Box, võivad aidata ettevõtetel oma andmeid paremini hallata ja turvariske minimeerida.
ECM-tarkvara kasutavad suured ettevõtted sageli sisu ja protsesside professionaalseks ja digitaalseks haldamiseks.Näiteks teevad Boxiga koostööd Šveitsi kindlustusselts Zürich, DEKA-Immobilien Saksama alt või elektromeditsiinitootja MED EL, kes asub samuti Saksamaal, aga ka paljud teised tuntud korporatsioonid. Boxi andmetel tugineb üle 100 000 ettevõtte kogu maailmas Boxile ja Box Cloudile. ECM-i tarkvara saavad kasutada ka väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted või erakasutajad. ECM tarkvara on paindlik ja kohandatav lahendus, mis vastab iga äri- või kodukasutaja vajadustele.
Erinev alt tüüpilisest pilvesalvestusest pakub ECM-i tarkvara, nagu Box, terviklikku tarkvaralahendust andmete varundamiseks, võrgukoostööks ja lihtsustatud töövoogudeks – ülesanded, mida tüüpilised pilvesalvestuslahendused üksi ei suuda täita.
Millised on Box Cloudi eelised?
The Box Cloud on sisupilv. Praktikas tähendab see, et see ei tööta ainult andmehoidlana ja andmete varundamiseks, vaid keskendub ka ettevõtte dokumentide kallal töötamisele.Selline uuenduslik sisuline lähenemine, mille puhul keskendutakse sisule, mitte dokumentidele (failidele), pakub erilist huvi ülemaailmselt tegutsevatele ettevõtetele.
Sõltumata sellest, kas tegemist on toodete turundusteabega, ostulepingutega, personaliosakonna lepingudokumentidega või piltidega ja videotega – kõik need dokumendid on ettevõtte organisatsiooni jaoks väga olulised. Eriti siis, kui eri riikide erinevad divisjonid töötavad samade toodete ja teenustega, on ülioluline, et identne sisu oleks kõikides valdkondades kättesaadav. See pole oluline mitte ainult ühtse ettevõtte identiteedi tõttu, vaid säästab ka tekkivaid kulusid. Box Cloud tagab keskse, digitaalse ja turvalise andmesalvestuse kättesaadavuse kogu kontsernile.
Box Cloud on mõeldud ka kogu sisu kasutustsükli jaoks. See tähendab, et iga fail jääb platvormile ning seda saab ühiselt redigeerida ja kasutada alates andmete esmasest salvestamisest ja avaldamisest kuni elektroonilise allkirja ja klassifitseerimiseni.
Sisupilvena annab ECM-i tarkvara, nagu Box with the Box Cloud, otsustava panuse sellesse, et protsessid jääksid lahjaks, iga divisjoni teave oleks kättesaadav ja ettevõtte tundlikud andmed oleksid kogu aeg kaitstud.
Millised on Box Cloud 3 kõige olulisemat lisaväärtust?
ECM-i tarkvararakendusena võib Box aidata erinevatel ettevõtte divisjonidel töötada tõhus alt ja koostöös. Eelkõige räägivad Boxi kasutamisest ettevõtetes või erakasutuses järgmised neli lisaväärtust, mis on võimalik ka Box Cloudiga:
1. Turvalisus, vastavus ja piirkondlik salvestusruum
Igas ettevõttes on suur hulk andmeid, mida tuleb kaitsta. Nii personaliosakonna isikuandmed kui ka arendus- või müügiosakonna tooteandmed peavad olema kaitstud ja kaitstud volitamata juurdepääsu eest.Lisaks on ettevõtetel kohustus järgida vastavusnõudeid ja andmekaitsereegleid vastavas kasutusriigis. Saksamaa jaoks tähendab see muuhulgas Euroopa andmekaitse üldmääruse (GDPR) nõuete täitmist.
Box Cloud avaldab selles valdkonnas muljet professionaalse turbearhitektuuri, tehisintellekti kasutavate juurdepääsukontrollide ja turbepuuduste tuvastamiseks kasutatava pilvepõhise juhtimisega, mis väldib õiguslikke konflikte.
Sisseehitatud Zero Trust turvakontrollide eesmärk on tagada, et iga kasutaja saab enne pilvest andmete toomist unikaalselt tuvastada. Lisaks on Box Cloud FIPS 140-2 sertifikaadiga. USA valitsuse poolt krüptomoodulite jaoks kasutatav turbestandard määratleb nõuded krüptograafilisi funktsioone täitvatele moodulitele, sealhulgas võtmeid genereerivatele, kasutavatele või talletavatele moodulitele.Neil peavad olema võltsimiskindlad riist- ja tarkvaramehhanismid, et vältida volitamata juurdepääsu võtmetele ja muudele tundlikele andmetele.
Lisaks on iga Box Cloudi salvestatud fail varustatud AES 256-bitise krüptimisega nii puhkeolekus kui ka edastamise ajal. Box Shieldsi funktsioon suudab ka reaalajas tuvastada ja parandada andmelkkeid ja turvavigu.
Tähtis: Box pakub oma klientidele kõiki andmeid piirkondlikult Boxi pilves talletada. See valik võimaldab salvestada Saksamaa kasutajate andmeid Euroopa serveritesse õigusnormidele vastaval, turvalisel viisil ja GDPR-i nõuete kohaselt. Funktsioon Box Zones, mis võimaldab piirkondlikku salvestamist, pakub Saksamaa ja Euroopa klientidele kõrgeimat võimalikku andmekaitset.
2. Koostöö meeskonnastruktuurides
Suurettevõtetes on tavaline, et osakonnad teevad rahvusvahelist koostööd.Box Cloudiga saavad meeskonnad koostööd teha kõikjal ja sõltumata pilves olevast riistvarast, operatsioonisüsteemidest või tarkvarast. Selle teeb võimalikuks ärirakenduste (nt Microsoft 365, Google Workspace, Teams või Zoom) sujuv integreerimine.
Rakenduste integreerimine ja failide vaatamine Box Cloudi töökeskkonnas on selle kasutajate jaoks kasutajasõbralik ja uuenduslik. Lisaks võimalusele pääseda veebibrauseri kaudu Box Cloudi veebipõhiselt juurde, on saadaval ka äpid tavaliste mobiilioperatsioonisüsteemide jaoks. Box Drive'i funktsioon tagab, et WebDAV-protokolli kaudu saab lauaarvutisse integreerida virtuaalse draivi, millesse saab ka sisu salvestada ja jagada.
3. Töövood ja elektroonilised allkirjad
Ajad, mil töötajad jagasid omavahel paberkandjal lepingudokumente või muid olulisi dokumente, on ammu möödas.Tänapäeval töötavad ettevõtted digitaalsete töövoogudega, kus näiteks olulist lepingut saab veebis vaadata, toimetada, klassifitseerida ja kinnitada loomisest kinnitamiseni.
Töövoo automatiseerimise tööriistad pakuvad maksimaalset kasutatavust ja mugavust ning aitavad kiirendada heakskiitmisprotsesse ettevõtetes. Funktsioon "Box Sign" pakub kasutajatele ka võimalust lisada digitaalsetesse dokumentidesse elektroonilisi allkirju ja allkirjastada need digitaalselt. Digitaalallkirja on võimalik saata Boxist või muudest ärirakendustest, nagu Salesforce või Microsoft 365, kui need on ühendatud Box Cloudiga.
Kas Box Cloud tasub end ära ka erakasutajatele?
Box Cloudiga on ärikasutajatel juurdepääs paljudele funktsioonidele, et teha tõhusat koostööd ja kasutada Boxi mitte ainult andmete salvestamiseks või andmete varundamiseks, vaid ka professionaalse sisupilvena.
Samas on Box Cloud huvitav ka erakasutajatele, isegi kui üksikud kasutajad ei saa Boxi erinevaid võimalusi ja funktsioone detailselt kasutada.
Eraisikute jaoks pakub Box tasuta ühe kasutaja tariifiga huvitavat alternatiivi tavapärastele Microsofti, Google'i või Apple'i pilvelahendustele. 10 GB tasuta salvestusruumi ja maksimaalselt 250 MB faili üleslaadimisega pilveteenus pakub laia valikut funktsioone erakasutajatele, kes soovivad Office'i faile või pilte varundada.
Box on failiversioonides piiratud, kuna salvestatakse ainult praegune failiversioon. Juurdepääs tasuta Box Cloudile võib olla nii mobiilne kui ka statsionaarne. Tasuta versioonis on ka Microsoft 365 ja Google Workspace’i integratsioon, et Box Cloud sobiks igal juhul ka erakasutajatele.
Kui vajate erakasutajana rohkem salvestusruumi, saate Personal Pro paketis kuni 100 GB salvestusruumi ja kuni 5 GB failide üleslaadimise võimaluse. Aastatellimusega maksavad Box Cloudi kasutajad uuenduse eest 9 eurot kuus.
Kui palju Box Cloud ettevõtetele maksab?
Box Cloud pakub suurettevõtetele, keskmise suurusega ettevõtetele ja väiksematele ärimeeskondadele individuaalseid pakkumisi igaks vajaduseks. Iga-aastase Business Starteri plaaniga, mis peab sisaldama vähem alt 3 kasutajat, on meeskondadel juurdepääs kuni 100 GB salvestusruumile ja uuenduslikule Box Cloudi kasutajaliidesele, mis tagab parima kasutatavuse. 3 kasutajaga meeskond maksab Boxi pilvele juurdepääsu eest väikseimas Boxi tariifis 13,50 eurot kuus.
Ettevõtte tariifid, kus odav pakett maksab 13,50 eurot kuus, sisaldavad täiendavaid funktsioone, mis ulatuvad puhtast pilvandmetöötlusest kaugemale. Box Sign digitaalallkirjade jaoks, Box Relay töövoogude automatiseerimiseks, professionaalsed otsingufiltrid ja paljud muud turvafunktsioonid on olenev alt paketist saadaval kõigile kasutajatele.
Kokkuvõttes, millised on Boxi eelised pilvepakkujana?
Box kui professionaalne ECM-tarkvara on üldiselt atraktiivne valik ja on midagi enamat kui lihts alt andmehoidla või andmete varundustööriist. Oluline funktsioon on võimalus pääseda Box Cloudi failidele juurde mis tahes Interneti-ühendusega seadmest.
See tähendab, et kasutajad saavad töötada dokumentidega või vaadata faile oma Boxi kontolt, olenemata nende asukohast. Lisaks pakub Box kõrgetasemelist turvalisust mitme kaitsekihiga ning olenev alt paketist erinevaid funktsioone ja tööriistu turvalisuse ja koostöö valdkonnas. Boxi suureks lisaväärtuseks on võimalus integreerida sisupilve mitmeid populaarseid tootlikkuse rakendusi, et meeskonnad saaksid töötada tõhus alt, professionaalselt ja võimalikult vähese raiskamisega.