Kasutage automaattäite funktsiooni ja säästke Exceli tabelite loomisel palju trükkimist.
Soovite Excelis kokku panna vastava töölehe oma igakuise kindlustuse ja majapidamiskulude salvestamiseks. Siiani olete sellistel juhtudel sisestanud kuunimed “jaanuar” kuni “detsember” ja kuupäeva käsitsi. Näiteks “9. september 2022-2023”, “2. september 2022-2023” jne. Käsitsi sisestamine on palju tööd: kas pole lihtsam?
Tulevikus saate oma tööd oluliselt lihtsustada. Selleks kasutage funktsiooni AutoFill, mis, muide, pole saadaval ainult Excelis, vaid kõigis praegustes arvutustabeli programmides nagu OpenOffice Calc, LibreOffice Calc või SoftMaker PlanMaker. Nii see toimib:
1. Sisestage tabeli lahtrisse esimene kuupäev, näiteks „1. September 2022-2023 ". Kinnitage sisestus, vajutades sisestusklahvi.
2. Vormindage kuupäev soovitud vormingus. Selleks klõpsake Excelis vahekaarti ALUSTA rühmas NUMBER rippmenüüst ARVU VORM rippmenüü noolel. Avaneb menüü, milles saate sisestada viimase käsu LISATEAVAD (Excel 2016) või ROHKEM Klõpsake (Excel 2013, 2010 ja 2007).
3. Avaneb dialoogiboks FORMAT CELLSkus olete juba õigel vahekaardil LOENDAMINE asuvad. Klõpsake siin vasakul aadressil KATEGOORIA kanne DATE kl. Valige paremal TÜÜP soovitud kuupäevavorming. Seejärel kinnitage oma seade, klõpsates nuppu Okei.
4. Pärast kuupäeva vormindamist peate võib -olla kohandama veeru laiust nii, et kogu kuupäev oleks nähtav, mitte ainult ### on näidatud. Selleks topeltklõpsake tabeli veeru päises praeguse ja külgneva veeru eraldusjoonel. Seejärel reguleeritakse veeru laiust nii, et kuupäev kuvatakse täielikult.
5. Nüüd klõpsake kuupäevaga lahtrit, mida ümbritseb seejärel paks ääris. Raamjoone paremas alanurgas on väike ruut. Klõpsake hiire vasaku nupuga ruudul ja lohistage hiirekursorit (see on nüüd plussmärgi kujul), hoides samal ajal hiire vasakut nuppu all. Seejärel tähistatakse raamiga vastav lahtrivahemik.
6. Niipea, kui vabastate hiire vasaku nupu, täidetakse lahtrid automaatselt: Kuupäeva suurendatakse ühe päeva võrra igas valitud lahtris.
See trikk ei tööta ainult kuupäevaga. Sel moel saate ka automaatselt sisestada kuude nimed või nädalapäevad - nii allapoole (= "veerud") kui ka paremale (= "read").
Jõuate oma sihtkohta välkkiirelt: tänu automaatse täitmise funktsioonile säästate tulevikus Exceli tabelite loomisel palju trükkimist. See tagab ka selle, et kuupäev või kuu pole kogemata puudu.
