Kui soovite oma ettevõtte kujundust ka esitlustes rakendada, on vaja malli. Olenemata sellest, kas loote need ettevõttesiseselt või palgate selleks teenusepakkuja: ilma plaanita pole see projekt tõenäoliselt edukas.
- Järgmine loend sisaldab kõiki otsustavaid samme teel ettevõttega ühilduva malli juurde.
- Selle kontrollnimekirja abil saate veenduda, et malli loomisel pole midagi unustatud.
- Hoidke silma peal: hästi koostatud mall säästab aega ja suurendab kõigi kasutajate tootlikkust.
Samm: määrake slaidide lehevorming
Alustage uue, täiesti tühja esitlusega ja määrake kõigepealt mallile soovitud slaidivorming. Otsustage vormingu üle 4:3 või uuema laiekraanvormingu jaoks 16:9.
Samm: määratlege värvid, fondid ja efektid
Nüüd järgnevad malli otsustavad sätted:
Määrake kaksteist disainivärvi
- Hoius üle Disain → Värvid → Looge uued kujundusvärvid Teie ettevõtte värvid. Palett koosneb kaheteistkümnest värvist. Kuid ainult esimesed kümme on saadaval fondi-, täite- või joonevärvidena. Värvid 11 ja 12 määratakse automaatselt hüperlinkide jaoks.
- Pöörake ennekõike tähelepanu kuue aktsentvärvi mõistlikult valitud järjestusele. Järjestus mõjutab graafikute ja SmartArtide välimust.
Määratlege fondid ja efektid
- Eespool Disain → Fondid → Looge uued kujundusfondid saate määrata kaks fonti: üks fontide jaoks pealkiri ja eest Teksti sisu.
- Valige valikukataloogist Disain → Efektid a Disaini efekt oma malli jaoks.
3. samm: kujundage slaidi kapten
Slaidimeister on iga esitluse alus. See sisaldab kohatäiteid Pealkiri, tekst, kuupäev, slaidinumber ja jalus. Eespool Vaade → Slide Master jõuate slaidimeistri juurde. Seal tuleb teha järgmised ülesanded:
- Seadistage Juhised et aidata kohatäiteid positsioneerida. Alates PowerPoint 2013 -st on põhikirjas määratud juhised fikseeritud ja neid ei saa enam slaididel kogemata teisaldada.
- Nüüd määrake kohahoidjate suurus ja asukoht. Lisage soovitud täpid ja tasemed teksti kohatäitesse.
- Lisage graafilisi elemente, näiteks ettevõtte logo, ja vajadusel kohandage slaidi tausta.
- Andke valmis slaidimeistrile sisukas nimi. Selleks paremklõpsake slaidihalduril ja Nimeta kapten ümber.
Samm: kohandage slaidipaigutusi
- Vaadake olemasolevaid standardseid paigutusi. Reguleerige neid vastavalt oma vajadustele.
- Vajadusel looge oma paigutused, määrake tähenduslikud nimed ja kustutage need, mida pole vaja.
Samm: määratlege standardid
Määrake, kuidas standardoptika slaidi tüüpiliste elementide puhul välja peaks nägema. See on võimalik
- Vormimiseks,
- Liinid samuti
- Tekstiväljad.
6. etapp: testimine, testimine, testimine … ja lõplik vormistamine
- Testige seadete mõju erinevatele slaididele: loendite, diagrammide, tabelite, SmartArtide ja individuaalselt loodud graafikute puhul.
- Sisestage mallile tüüpilised näidisfooliumid, et anda kasutajatele orienteeritus.
- Kontrollige prindikvaliteeti, eriti halltoonide versiooni. Vajadusel reguleerige neid Vaade → Värv / halltoonid kl.
- Salvestage tulemus a PowerPointi mall (koos faililaiendiga POTX) ära.