Väljatrükkidel on lihtne asjadest ilma jääda. Milline töövihik see on? Kust andmed pärinevad? Kui tabeleid välja prindite, peaksite alati teadma selle faili nime, millest väljatrükk on võetud.
Et olla kindel, et kasutate alati õiget failinime, peaks Excel selle automaatselt sisestama. Selleks kasutage funktsiooni CELL. Kuna ZELLE pakub lisaks failinimele ka täieliku tee, kasutage valemit, mille abil failinime teelt eraldate:
= PART (CELL (failinimiʺ); OTSI (ʺ [ʺ; CELL (ʺfailinimiʺ); 1) +1; SEARCH (ʺ] ʺ; CELL (ilefailinimiʺ); 1) -SEARCH (ʺ [ʺ; CELL (failinimiʺ); 1 ) -1)
Näidatud töövihikus esitab see valem lahtris B3 failinime "DatNam.xls". [1]
Kui vajate faili nime, sealhulgas kogu teed, kasutage ainult funktsiooni CELL:
= CELL (failinimiʺ)
Sel juhul annab see faili nime, sealhulgas kogu tee. [2]
Loomulikult on võimalik ka failinimi lahtrisse käsitsi sisestada. Meetodi puuduseks on aga see, et kui salvestate faili erinevasse asukohta, peate faili nime uuesti kohandama.
Kui kasutate selle asemel valemit funktsiooniga CELL, pole see vajalik. Pärast faili avamist kuvab Excel alati selle faili nime. See toimib ka siis, kui salvestate faili kõvakettale või võrku uue nime all.
Praeguse kuupäeva kiire sisestamine ja vormindamine
Praegune kuupäev on paljude arvutuste jaoks oluline teave. Tarnekuupäevad, lõpetatud protsessid, broneerimismärkmed: kõik need andmed salvestatakse tavaliselt koos jooksva kuupäevaga.
Te ei pea kuupäeva iga kord käsitsi sisestama, sest see võtab tööd ja on vigade suhtes altid. Klahvikombinatsiooni abil saate praeguse kuupäeva kiiremini sisestada Ctrl +.. Seejärel lisab Excel praeguse kuupäeva absoluutse kuupäeva väärtusena praegusesse lahtrisse ja vormindab ka lahtri sobiva kuupäevavorminguga.
