Kas arveldate tellimusi või projekte töötundide alusel? Või soovite lihtsalt teada, kui palju aega olete kulutanud konkreetsele projektile või kliendile?
Seejärel viige andmed Outlooki päevikust või kalendrist Excelisse, et seal arvutamist jätkata.
See, kas võtate andmed arveldamiseks kalendrist või päevikust, sõltub sellest, kuidas te töötate: kui blokeerite oma kalendris konkreetse kliendi heaks töötamise aja sobivate kohtumiste tegemisega, saate need andmed kalendrist Excel kopeerida. Kui soovite hoopis minutite kaupa arvestust pidada, millal ja kui kaua te kliendi heaks töötasite, on päevik sobivam. Seejärel peate aga tööaja alguses ja lõpus ajakirja enda taimer uuesti sisse ja välja lülitama.
Näita päevikus veedetud aega
Outlooki päevikut saab kasutada, et registreerida, kui kaua olete projektiga või kliendiga töötanud. Tavalises seadistuses kuvatakse päevikus kontaktidialoogis konkreetse kliendi jaoks salvestatud tegevused, kuid mitte vastavat kestust. Saate seda muuta järgmiselt.
- Avage kaustast Kontaktid kontakt, kelle ülesandeid soovite logida.
- Avage vahekaart kuni Outlook 2003 (kaasa arvatud) tegevusi. Outlookis 2007/2010 helistate seevastu Kontakt → Vaade → Tegevused peal.
- Kui siin pole veergu kestus näha, paremklõpsake viide või Kaustas ja helistage käsule Kohandage praegust vaadet peal.
- kliki väljad.
- All Valige saadaolevad väljad vali Kõik ajakirjade väljad. Seejärel klõpsake allpool Saadaolevad väljad peal kestus ja üles Lisa.
- Sulgege dialoogid.
Rekord klientidele kulunud aega
Outlooki saab salvestada, kui kaua te kliendi heaks töötate:
- Avage kaust Kontaktid ja paremklõpsake kontakti, kelle jaoks soovite töötunnid salvestada.
- Helistage kontekstimenüü käsule Uus päevikukanne kontakti saamiseks (kuni Outlook 2003) või Loo → Kontakti jaoks uus päevikukanne (Outlook 2007) või Loo → Uus päevikukanne (Outlook 2010).
- Sisestage lühike teema (Outlook soovitab kliendi nime) ja valige kirje tüüp.
- kliki Alustage ajastamist vastavalt. Alustage ajastamist (Outlookis 2007/2010) taimeri käivitamiseks.
- Tehke nüüd seda, mille eest oma kliendile hiljem arve esitate.
- Niipea kui olete lõpetanud, tooge päevikukanne Outlookist tagasi esiplaanile ja klõpsake nuppu Lõpeta ajastus (vastavalt. Peatage taimer Outlookis 2010).
- Salvestage ja sulgege päevikukanne.
- Nii et te ei pea iga ülesande jaoks logimist käsitsi alustama, saate Outlookile anda ka käsu salvestada teatud tegevused, mida te konkreetse kontakti jaoks teete. Selleks helistage käsule Tööriistad → Valikud sisse ja klõpsake nuppu Ajakirja valikud. Valige kontakt ja elemendid ning rakendusprogrammid. Sulgege dialoogid.
