Excel: valemite kopeerimine ilma hiirt kasutamata

Siit saate teada, kuidas valem alla kopeerida, et täita kõik vahemiku lahtrid

Juhendivideo - Microsoft Excel: kopeerige Exceli valemid hõlpsalt allapoole

Suure arvutustabeli koostamine ja keeruliste valemitega täitmine võib võtta kaua aega. Kui koondamist on palju, võib sellise laua kujundus olla kannatlikkuse proovilepanek. Selle vältimiseks pakub Microsoft Excel kaasaegse arvutustabeliprogrammina palju võimalusi lahtrite ja valemite kopeerimiseks vaid mõne hiireklõpsu või klahvikombinatsiooniga. Meetod, mis nõuab vaid mõnda klahvikombinatsiooni, on eriti praktiline ja kasutajasõbralik.

Järgmine näide käsitleb valemi kopeerimist lahtrisse nii kaugele, kui sisu on vasakust veerust leitav. Joonis näitab esialgset olukorda, kus veerus C2 salvestatud valem tuleb alla kopeerida.

Valemite kopeerimine ja teisaldamine: kuidas edasi minna

Eesmärgi saavutamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake lahtrit C2, mille valemi soovite alla kopeerida.

2. Järgmises etapis vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + END.

   (See on nn Shift-klahv, millega muudate suurtähti ja väiketähti).

   Tähtis: Selleks, et klahvikombinatsiooniga kopeerimise meetod töötaks, ei tohi väljundandmetes olla tühje ridu.

   

3. Pärast klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + END vajutamist valib Excel kõik lahtrid, kuni naaberveerus on tühi lahter. Näites on see nii lahtri B16 puhul. Kokkuvõtteks võib märkida, et lahtrid on märgitud nii kaugele, kui need tuleks täita.

4. Viimases etapis vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + U. Selle klahvikombinatsiooniga kopeeritakse aktiivne lahter valiku lõpuni.

   

Selle tulemusena on lahtrid, mille veerus B olevad naaberrakud pole tühjad, täidetud esialgse valemiga. Kui soovite andmeid või valemeid paremale kopeerida, kasutage alternatiivina klahvikombinatsiooni CTRL + R.

Valemite kopeerimine hiire või puuteplaadiga

Klahvikombinatsioonide CTRL + SHIFT + END ja kombinatsiooni CTRL + U abil saate valemid või väärtused tõhusalt ühest lahtrist allolevatesse lahtritesse kopeerida. Lisaks klahvikombinatsioonidele saate väärtuste või valemite allapoole kopeerimiseks kasutada ka hiirt või puuteplaati. Töövoog sarnaneb klaviatuuri otseteega kopeerimisega:

1. Valige Microsoft Excelis väli, mis tuleks alla kopeerida.

2. Liikuge hiirega välja lõppu, kuni ilmub must plussmärk. Microsoft nimetab seda ka "täitekastiks". Täitekäepide näitab, et saate lahtri sisu kopeerida, lohistades hiirt alla.

   

3. Lohistage hiire või puuteplaadiga täitekäepide allapoole, kuni soovite sisu kopeerida. Niipea, kui vabastate hiirenupu, sisestatakse valem automaatselt teistesse lahtritesse. Teie andmed kopeeritakse ühe toiminguga, mis on samaväärne klahvikombinatsiooni kasutamisega.

Kui soovite täitmisvalikuid põhimõtteliselt muuta, klõpsake nuppu "Automaattäite valikud", mis kuvatakse pärast lohistamisprotsessi lõpuleviimist. Seejärel saate valida soovitud kohandused.

Kuidas täitekäepidet sisse ja välja lülitada

Mõnel juhul ei tööta valemite või lahtrite sisu kiire kopeerimine. Kui jah, siis peaksite kontrollima, kas täitekäepide oli tahtmatult välja lülitatud. Et kontrollida, kas funktsioon on välja või sisse lülitatud, toimige järgmiselt.

1. Liikuge Exceli suvandite juurde, klõpsates valikumenüül „Fail” ja seejärel „Valikud”.

2. Liikuge Exceli suvandite menüüs punkti "Täpsem".

3. Alamüksuses „Täpsem” leiate kolmanda valiku elemendi täitekasti aktiveerimise või deaktiveerimise või lohistamise lahtrite valiku.

   

4. Valige jaotises Redigeerimisvalikud märkeruut Luba täitekäepide ja lahtri lohistamine.

Mõnel juhul toimib täitmine hästi. Samal ajal ei kopeerita valemeid soovitud viisil ja tekivad valed arvutused. Sel juhul on oluline hoolikalt kontrollida esimeste lahtrite viiteid ja veenduda, et need on suhtelised viited.

Kokkuvõte ja järeldus: lahtri sisu kopeerimine kiirklahvi või lohistamise abil on tõhus.

Eriti pikkade ja keeruliste arvutustabelite puhul, kus on palju üleliigset teavet ja valemeid, on oluline täita read või veerud sisuka kopeerimisega. Microsoft Excel pakub selleks kahte peamist varianti. Klahvikombinatsiooniga täitmisel täidetakse read automaatselt, kuni külgnevas veerus pole kirjeid. Pukseerimisvariandi abil otsustate isiklikult, kui kaugele tuleks teave lahtrist allapoole või küljele kopeerida. Exceli täitmisfunktsioon säästab palju aega ning muudab arvutustabeliprogrammiga töötamise tõhusaks ja kasutajasõbralikuks.