Exceli arvutustabelid: tühjade lahtrite värvimine automaatselt

Nii tagate, et Exceli tabeli kõik kohustuslikud väljad on sisuga täidetud

Arvutustabelid on sageli üles ehitatud nii, et arvutuste korrektseks tegemiseks tuleb andmed sisestada teatud lahtritesse. Keeruliste ja segadust tekitavate Exceli tabelite korral võivad kiiresti tekkida vead, kui väärtusi teatud hetkel ei sisestata. Sellisel juhul võib tõrkeotsing olla tüütu ja aeganõudev. Sel põhjusel annab Excel teile võimaluse vältida sisendvigu, värvides märgatavalt tühje lahtreid.

Juhendivideo - Microsoft Excel: tabeli tühjade lahtrite automaatne värvimine

Värvige rakke automaatselt

Lahtrite automaatseks värvimiseks kodeerige lahter tingliku vorminguga. Microsoft Excel värvib lahtri automaatselt teie valitud värviga kohe, kui sellel pole sisu. Tingimusvormingu manustamiseks tehke järgmist.

1. Tõstke esile lahter, mida soovite kontrollida. Samuti saate valida lahtrite vahemiku või CTRL -klahvi all hoides valida lahtrite seeria, mis ei asu üksteise kõrval.

2. Helistage käsule "START> VORMISTAMISMALLID - TINGIMUSLIK VORMISTAMINE - UUS EESKIRI - KASUTA VORMELDATAVATE LAHTE MÄÄRAMISEKS".

   Excel kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud): Kutsuge käsk "FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING". Ilmuvas dialoogiaknas valige vasakpoolses loendiväljas kirje "FORMULA IS".

   

3. Lõpuks sisestage sisestusväljale järgmine valem:

   = ON TÜHI (A1)

   Lahtriaadressi A1 asemel sisestage märgitud lahtri aadress. Kui olete valinud mitu lahtrit, kasutage esimese lahtri aadressi.

Tingimusvormingu sisestades olete astunud esimese ja kõige olulisema sammu, et leida automaatselt arvutustabelist tühjad lahtrid. Järgmises etapis peate määrama, millist värvi tuleks tühjade lahtrite märgistamiseks kasutada.

Valmistage tühjade lahtrite värviline märgistus ette - nii see toimib

1. Klõpsake nuppu FORMAT (Excel kuni versioonini 2003: FORMAT).

2. Valige vahekaart FILL IN (Excel kuni versioonini 2003: SAMPLE).

3. Klõpsake lahtri soovitud värvi, näiteks punast. Excel peaks seda värvi kasutama tühjade lahtrite salvestamiseks vahemikku.

   

4. Sulgege dialoogiaken nupuga OK.

Ainult Exceli tabeli tühjad lahtrid on pärast tingimusvormingu sisestamist värvikoodiga. See märgistamine on samuti dünaamiline. Praktikas tähendab see, et värvimärgis kaob kohe, kui sisestate lahtritesse sisu. Kui kustutate sisu, näiteks numbri või valemi, tõstab Excel lahtri uuesti esile.

Lisaks värviga esiletõstmisele on teil ka muid tingimusvormingu võimalusi. Muu hulgas saate fonte vormindada või raami sisestada. Tühjade väljade leidmiseks on parim valik värviline märgistus ja funktsioon "ISERROR".

Funktsioon ISLEER ja teie valikud

Lisaks funktsioonile "IS ERROR", millega saate kuvada kõik väljad, mis on täitmata, saate tingimusvormingu osana kasutada ka funktsiooni IS EMPTY. ISBLANKi funktsioonina kasutamiseks märkige tabeli ala, mida soovite kontrollida, ja nagu ISERROR -funktsiooni puhul, tehke valik: "KASUTA VORMELE FORMATEERITAVATE LAHTE MÄÄRAMISEKS." tuleb uurida ISERROR -i järgset aktiivset rakku, näiteks: IS EMPTY (B5).

Kui olete valinud FORMAT alt värvi, kuvatakse kõik lahtrid ilma sisestusteta automaatselt soovitud täitmisvärviga. Värvide kodeerimine on taas dünaamiline. Funktsiooniga ISBLANK, nagu ka funktsiooniga ISERROR, ei jäta te enam märkamata ühtegi lahtri sisestust.

Erinevus ISERRORi ja ISBLANKi vahel

Nende kahe funktsiooni erinevust on lihtne seletada. Funktsioon ISBLANK kontrollib automaatselt, kas lahtri sisu on tühi. Selle tulemuseks on tõeväärtus TRUE või FALSE. ISBLANK on sageli kombineeritud IF -funktsiooniga. Seevastu funktsiooni ISERROR saab kasutada veatüübi olemasolu kindlakstegemiseks. ISERROR FUNKTSIOON Microsoft Excelis on eriti kasulik väga pikkade tabelite puhul. Lisaks värvikoodidega vigadele või tabeli mittetäielikult täidetud lahtritele saate funktsiooni ISERROR abil luua keerukamaid valemeid või ulatuslikke tõrkeotsinguid.

Eksperdi näpunäide: kuidas näidata ja peita lahtrites nullväärtusi

Mõned arvutustabelid ei soovi nullväärtuste kuvamist. Teistes ülevaadetes on nullväärtused olulised, et oleks võimalik aru saada arvutuse koguteabest. Seadistused teete Exceli suvandites (START> VALIKUD) alamüksuses EDASI. Aktiveerides märkeruudu "Kuva nullväärtusega lahtrites null", kuvatakse tabelis nullväärtus. Kui märkeruut on deaktiveeritud, jääb nullväli tühjaks.

Kokkuvõte ja järeldus: funktsiooni ISERROR kasutamine puuduvate kirjete esiletõstmiseks värviliselt pole keeruline

Funktsiooni ISERROR on tõhus kasutada suurel mitmeleheküljelisel Exceli arvutustabelil puuduvate kirjete leidmiseks. Värvilisel ekraanil kuvatakse kohe, milliste ridade või veergude kirjed puuduvad. Lisaks saab funktsiooni ISERROR kasutada keeruliste valemite jaoks või Excelis valemivigade otsimiseks. Funktsioon ISBLANK pakub alternatiivi, mille tulemuseks on ainult tõeväärtus TRUE või FALSE.

KKK

Mida teeb funktsioon ISERROR Excelis?

Funktsiooniga ISERROR saate märkida vead tabelites koos tingimusliku vormindamisega või kuvada mittetäielikult täidetud lahtrid.

Miks on ISERROR -funktsiooni kasutamine otstarbekas?

Eriti suurtes arvutustabelites ei ole lihtne kõiki kirjeid õigesti teha. Funktsioon ISERROR võib aidata tuvastada mittetäielikke või valesid kirjeid ja kujundada tabelit tõhusamalt.