Kas soovite tagada, et adressaat saaks teie teksti hõlpsamini lugeda? Siis peaksite kaaluma veerukomplekti kasutamist. Pole asjata, et tekst paigutatakse (päeva) ajalehtede, enamiku brošüüride ja paljude prospektide veergudele.
Peate pöörama tähelepanu nendele neljale punktile!
See, kas kasutate dokumendis veergude komplekti või veel parem ühe veeru paigutust, sõltub mitmetest piiritingimustest. Üldiselt saate igal ajal mitme veeru ja ühe veeru paigutuse vahel vahetada ilma teksti kahjustamata. Kahtluse korral tasub lühike test. Otsuse tegemisel peaksite kaaluma järgmisi punkte:
1. punkt: Kas leht on veergude jaoks piisavalt lai? Veergude kasutamine on mõttekas ainult siis, kui teie leht on piisavalt lai. Oletame, et kujundate dokumenti A5 -vormingus, kasutades kümne või kaheteistkümne punkti suurust fondi ning parem ja vasak veerised on kumbki kolm sentimeetrit laiad. Siin saab esmapilgul selgeks, et ülejäänud ruum ei võimalda kahte veergu. Näiteks, kas piir on vaid ühe sentimeetri laiune ja töötate üheksa punktiga? Siis saate teksti hõlpsalt kahte veergu panna.
Vajadusel katsetage lihtsalt erinevaid veerunumbreid. Näete lühidalt, milline veergude arv on teie teksti jaoks optimaalne! Ja piirijuhtudel saab nt. B. vähendada / suurendada fondi suurust ühe või poole punkti võrra. See tagab, et reas on õige arv tähemärke.
2. punkt: Mitu veergu üks leht mahutab? See, kas levitate teksti ühes, kahes, kolmes või enamas veerus, sõltub lehe laiusest ja fondi suurusest. Kasutage juhendina järgmisi juhiseid: Veerud on tavaliselt 45–60 tähemärgi laiad, seega on veerureal ruumi keskmiselt seitsme kuni kümne sõna jaoks. Selle veeru laiuse eeliseks on see, et lugeja saab haarata terve rea ühe või kahe pilguga. Kui veerud lähevad palju laiemaks, on oht, nagu üheveerulise teksti puhul, et silm libiseb lugemise ajal joonelt - lugejal pole enam juhiseid. Kui veerud kitsenevad, ei saa ridade sõnu enam mõistlikult tasakaalustada. Tähtede või sõnade vahel on tüütud lüngad. Või lööb sidekriips iga lause lõpus - kuid rohkem kui kolm sidekriipsu ei tohiks üksteisele järgneda.
3. punkt: Kas teie dokumendis on palju tabeleid, pilte jne? Kas teie tekst sobib veergude komplekti, sõltub ka piltide, tabelite, loendite, jooniste, valemite jms arvust. Näiteks kui soovite üksikasjaliku juhendi igale etapile lisada üksikasjaliku pildi, pole veerukomplekt sobiv. Kas vajate dokumendis palju suuri pilte, mis võtavad pool lehekülge ja rohkem? Isegi siis on veergude trükkimine sobimatu, kuna pildid takistavad teksti "ühtlast voolamist". Sama kehtib ka tabelite kohta, mis võtavad kogu lehe laiuse. Kuigi tabeleid saab näiteks kujunduselementina mugavalt paigutada mitme veeru vahele, tähendab see suuremat pingutust. See kehtib ka kõigi teiste graafiliste elementide kohta.
4. punkt: Kasutage veergudel alati põhjendust! Nii et tekst jääb veergudes loetavaks, vormistatakse see sageli põhjenduses. Word muudab sõnavahed nii, et mitte ainult teksti vasak serv, vaid ka parem serv muutub "siledaks". Laperdamist - see tähendab, et parem äär ei ole tasakaalus - on veergudel tavaliselt raskem lugeda.
Enam ei prindita valesid lehti
Hiljuti saime lugejalt e -postiga „Sõna nipid ja nipid A -st Z” toimetusse järgmise küsimuse: Ma lihtsalt ei oska seda endale seletada: tahan lihtsalt printida oma äsja kirjutatud aruande kolmanda lehe ja laske see trükkida -dialoogikast vastavalt tehtud, kuid printimist alustades saan lisaks soovitud lehele ka teisi väljatrükke. Näib, et dokumendi erinevaid lehti prinditakse juhuslikult. Miks see nii on ja kuidas seda välja lülitada?
Toimetuse vastus:
Probleem tekib siis, kui teie dokument koosneb mitmest osast (näiteks üks jaotis iga peatüki kohta) ja määrate, et lehekülgede nummerdamine peaks algama igas jaotises tähega „1”. Sel juhul on teie dokumendis mitu kolmandat lehekülge, mistõttu Word ei prindita mitte ainult esimese jaotise kolmandat lehekülge, vaid ka järgmiste jaotiste kolmandaid lehti. Selle probleemi lahendamiseks sisestage printimisel lisaks leheküljenumbrile ka sektsiooni number. Ja teete seda järgmiselt:
- Asetage kursor lehele, mida soovite printida.
- Nüüd kontrollige olekuteavet Wordi olekuriba vasakul küljel, et näha, millisel lehel ja jaotises olete. Pange tähele, et Word 2007 -s võib olla vajalik andmete kuvamine siin kõigepealt aktiveerida. Selleks paremklõpsake olekuribal ja valige kontekstimenüüst soovitud teave.
- Ilmub siin nt. Näiteks „Lehekülg 3” ja „Sektsioon: 1” või „Alates 1” peate printima kolmanda jaotise kolmanda lehe.
- Nüüd avage dialoogiboks Print. Word 2007: Selleks klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Office, seejärel käsku PRINT ja nüüd paremal asuvat kirjet PRINT. Word 2003, 2002 / XP ja 2000: avage menüü FILE, käsk PRINT.
- Kõik versioonid: klõpsake jaotises PAGE AREA raadionuppu PAGES.
- Nüüd sisestage lehekülgede taga olevale tekstiväljale lihtsa leheküljenumbri asemel tekst »p3s1«. "P" tähistab "leht", "s" tähistab "sektsiooni". Meie näites trükitakse vastavalt vajadusele välja esimese jaotise kolmas leht.
- Kui käivitate nüüd printimise dialoogiakna, klõpsates nuppu OK, prinditakse valitud sektsiooni soovitud leht.
Lehe ja jaotise lisateavet saab loomulikult kombineerida, et moodustada täielikud lehealad. Kas sa sooviksid Näiteks 1. jao 2. ja 3. jao esimese lehe printimiseks on see järgmine: "p1s1; p1s2; p1s3". Kui soovite printida teise jaotise lehekülgi 1 kuni 12., sisestage: »p1s2-p12s2«. Kui soovite printida ainult ühe lehe ja kursor on juba praegusel lehel, saate kasutada ka käsku Aktiveeri praegune leht valik. See säästab lehe ja jaotise määramist.
