Seega kasutage sorteerimiskriteeriumina värve
Pakkumised salvestatakse nimekirja. Hinnad on tinglikult vormistatud vastavalt piirväärtustele värvilise lahtri taustaga. Näites on kõik hinnad alla 150 euro märgitud rohelisega, need, mis jäävad vahemikku 150 kuni 220 eurot, kollasega ja üleval olevad punasega. Järgmisel joonisel on väljavõte loendist:
Nimekiri tuleks nüüd sorteerida nii, et roheliselt esile tõstetud hinnad oleksid üleval. Seejärel järgnevad kollased ja kõige alumises osas on punased märgitud väärtused.
Excel 2007 -ga töötades on seda ülesannet üsna lihtne käsitseda, kuna see võimaldab esmakordselt värvide järgi filtreerida ja sortida.
Excel 2007 filtreerimise ja sortimise käsud leiate tööruumi "Start" alt "Sortimine ja filtreerimine".
Värvi järgi sortimiseks klõpsake nuppu Sorteeri ja filtreeri. Ilmuvas menüüs klõpsake "Kohandatud sortimine". Ilmub järgmine dialoogiboks:
Valige jaotises „Veerg” selles kastis veerg, mida kasutatakse sortimiseks. Selles näites on see veerg "Hind".
Seejärel avage loendikast "Sortimisalus" ja klõpsake suvandit "Lahtri värv". Valige väljal "Tellimine" loendist lahtrivärvid, mis kuvatakse sorteeritud loendi ülaosas (näites roheline).
Esimene sortimistase on nüüd seadistatud. Teiseks klõpsake dialoogiboksis "Lisa kiht". Ilmub teine sortimisvalikute loendikastide rida. Rakendage veeru ja sortimiskriteeriumi jaoks esimese astme seaded. Valige loendikastis "Tellimine" värv, mis peaks ilmuma teisena - näites kollane.
Kuna nendest seadetest piisab punase taustaga lahtrite paigutamiseks loendi lõppu, pole teil vaja täiendavaid seadeid.
Kinnitage sortimisseaded nupuga "OK". Seejärel kuvatakse sisu loendis lahtrite taustade järjekorras.
Näpunäide. Hindade järjekord tuleneb järjekorrast, milles need olid enne sortimist loendis. Kui soovite ka hindu sorteerida, saate lisada teise taseme, kus sorteerite kolmanda taseme hinnad kasvavas või kahanevas järjekorras. Sellel kolmandal tasemel on võimalik sortida ka muude veergude järgi.