Kiiresti genereerige Exceli loendeid e -posti linkidega

Anonim

Kuidas luua meililoendeid

Kujutage ette tabelit, milles haldate palju e -posti aadresse ja nende nimesid erinevates veergudes. Nüüd soovite sellest hüperlinke luua uues veerus, mis kuvab nime ja saadab pärast klõpsamist meili.

Uuemates versioonides salvestab Excel automaatselt e -posti aadressid koos lingiga. See aga ei toimi, kui importisite andmed mõnest teisest andmeallikast või lõite need Exceli varasemates versioonides. See töötab alati järgmiselt:

Kasutage funktsiooni HYPERLINK. See nõuab argumente "HyperlinkAddress" ja "Display name". Oletame, et teie tabel sisaldab veeru A e-posti aadresse ja vastavaid nimesid veerus B. Nimekiri algab 2. real, nagu järgmisel joonisel:

Seejärel sisestage lahtrisse, kus hüperlink peaks ilmuma, järgmine valem (näiteks lahter C2):

= HYPERLINK ("mailto:" & A2; B2)

Lisamine "mailto:" tähendab, et teie e-posti programm avatakse pärast hüperlingi klõpsamist. Valemile järgneb e -posti aadress. Te edastate lahtris kuvatava teksti argumendiga B2.

Nüüd lohistage see valem alla ja saate uue veeru, milles saab kohe klõpsata kõigil e -posti aadressidel, nagu on näidatud järgmisel joonisel: