Kasutage Excelit korraga mitme võrgus oleva kasutajaga

Kuidas töövihikut võrgus jagada

See artikkel näitab teile, kuidas saate Exceli faili meeskonnana jagada ja seejärel koos redigeerida. Kuna kui soovite avada töövihiku mitmest Exceli rakendusest korraga, saavad kasutajad tavaliselt töövihiku avada ainult kirjutuskaitstuna, nagu näete järgmiselt jooniselt:

Exceli faili jagamine mitme kasutajaga: see toimib nii

Kui soovite, et mitu kasutajat saaksid Exceli töövihikut koos redigeerida ja ka muudatusi teha, toimige järgmiselt.

1. Avage töövihik.

2. Excel 2013: klõpsake vahekaarti VAATAMINE. Sealt leiate käsu UNLOCK WORKBOLDER. Kui kasutate Excel 2007 või Excel 2010, peate esmalt klõpsama vahekaardil VAATAMINE nuppu MUUDATUSED ja seejärel valikul VABA TÖÖRAAMAT. Kui kasutate Exceli kuni versioonini 2003 (kaasa arvatud), valige käsk UNLOCK WORKBOOK menüüst EXTRAS.

   

3. Kõigis versioonides kuvab Excel dialoogiboksi. Aktiveerige sakk STATUS.

4. Klõpsake nuppu LUBA MITU KASUTAJAL MUUTMIST.

   

5. Teisel vahekaardil MORE saate teha täiendavaid seadeid, nt muudatuste jälgimine, mis on eelseadistatud 30 päevaks. Samuti saate siin otsustada, kuidas soovite reageerida erinevate kasutajate vastuolulistele muudatustele - vaikeseade on „käsitsi“.

6. Klõpsake nuppu OK.

7. Töövihik tuleb nüüd uuesti salvestada.

8. Kõik kasutajad saavad nüüd kausta avada.

Juhendivideo: Microsoft Excel: jagage meeskonnatööks faili ja muutke seda koos

Muutke ühte Exceli korraga vaid mõne sammuga

Nüüd saavad erinevad kasutajad seda Exceli korraga redigeerida ja muudatused salvestada. Viimast saate hõlpsalt kuvada:

1. Klõpsake vahekaardil LÄBIVAATAMINE käsku TRACK CHANGES ja seejärel klõpsake Highlights Changes.

2. Nüüd avaneb dialoogiaken, kus saate piirata, milliseid muudatusi soovite kuvada.

   

3. Lisaks Exceli loodud ajaloole on kõik Exceli töövihiku muudatused nüüd värviliselt esile tõstetud. Niipea kui fail salvestatakse, kaovad aga nii värviline märgistus kui ka muudatuste ajalugu.

Muutustega nõustumine või tagasilükkamine Excelis koos töötamisel

Töövihiku salvestamisel või sulgemisel liidab Excel kõigi kasutajate tehtud muudatused. Kui esineb konflikte (kaks kasutajat on sama lahtrit erinevalt muutnud), küsib Excel dialoogibokside kaudu, milline neist muudatustest tuleks vastu võtta.

Seda saate teha ka käsitsi. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata vahekaardil VAATAMINE, JÄLGI MUUDATUSI ja seejärel valida VÕTA / Lükka tagasi MUUDATUSED. Avaneb dialoogiaken, kus saate iga muudatuse puhul otsustada, kas soovite selle vastu võtta või tagasi lükata.

Kui lükkate teiste kasutajate tehtud muudatused tagasi, kuvatakse see ka muudatuste ajaloos.