Tekstisisestus: kuidas arvutis paigutusi ja dokumente luua

Need teksti sisestamise tööriistad peaksid teile tuttavad olema

Arvuti nõuetekohaseks kasutamiseks tuleb anda sellele käsud. See toimib kõige paremini teksti sisestades, kuid seda saab teha ka kõnetuvastuse abil. Teksti sisestamiseks vajate klaviatuuri, mis on arvutiga ühendatud kas Bluetoothi või kaabli kaudu või otse arvutisse (näiteks sülearvutitega).

Kuidas klaviatuuri abil teksti sisestada?

Klaviatuur koosneb suurest hulgast klahvidest, millest igaühele on määratud konkreetne käsk. Erinevaid klahve kombineerides saavad üksikud võtmed täita ka mitmeid käske. Klaviatuuri kasutamine nõuab natuke harjutamist, eriti kui tegemist on kiire ja ladusa tippimisega. Tänapäeval ei saa kontoritöö enam tekstisisestuseta hakkama ja arvutid on paljude teiste elukutsete lahutamatu osa ning nende kasutamine on tänapäeval eeldatav.

Klaviatuuri kiire kasutamine ja teksti sisestamisel väheste vigade tegemine suurendab töö tempot ja mõjutab seega positiivselt teie enda töötulemusi. 10 sõrme süsteem on tõestanud, et suudab klaviatuuril silmadega sujuvalt ja ilma pidevate otsimisliigutusteta tippida.

Õppige 10 sõrme süsteemi ja sisestage tõhusamalt

10 sõrme süsteemiga asetatakse sõrmed kindlale klahvile kindla jaotusega ja kõiki teisi klahve saab sealt mugavalt juhtida. Kümne sõrme süsteemi õppimiseks võite osaleda kursusel, mille teie tööandja võib teile korraldada või mida pakutakse näiteks teie piirkonna kogukonna kolledžis. Kuid veebikursuste või tarkvara abil saate ka kümne sõrmega kiiresti kirjutama õppida.

Muutke klaviatuuri seadeid

Saksakeelsetes riikides näevad klaviatuurid teistsugused välja kui näiteks USA-s. Näiteks Rootsis on ka tähestiku erinevate tähtede tõttu erinevad klaviatuurid. Kui Saksa klaviatuuridel võib leida ä, ö ja ü tähti, siis näiteks Rootsi klaviatuuridel pole ü, vaid å. Inglise klaviatuuril on y ja z vahetatud. Numbrid on kõigil klaviatuuridel ühesugused.

Klaviatuuri klahvide määramist saate muuta oma opsüsteemi kaudu. Näiteks Windows 10 -s saate Windowsi klahvi ja tühikuklahvi kombinatsiooni kasutades edasi -tagasi vahetada saksa ja inglise klaviatuuri vahel. Otsinguväljale sisestatava jaotise „Keele- ja klaviatuurivalikute muutmine” all saate helistada ka lisavalikutele. Saate alla laadida ja kasutada erinevaid keeli ja võtmeülesandeid. Ainus väljakutse on siis see, et loomulikult on teie klaviatuuri klahvidel endiselt algne kiri.

Kogu klaviatuuri ümberkorraldamise alternatiivina saate lihtsalt lisada üksikutele tähtedele erineva tähenduse. Kasutades lisatarkvara, näiteks WinCompose, saate tähemärkide stringid teisendada erimärkideks ja seega kasutada klaviatuuri laiendatud funktsioone.

Windows ja Mac: siit leiate erimärke

Erimärke leiate Windowsi märkide tabelist. Kasutage klahvikombinatsiooni “Win” + “.” Erimärkide klaviatuuri avamiseks, kust leiate ka emotikone. Microsoft Office'i rakendustes, nagu Word, minge vahekaardile „Lisa” ja klõpsake „Ω sümbol” ning seejärel valige erinevate kategooriate erimärkide hulgast.

MacOS -i alt leiate erimärgid tähega "Alt". Isegi kui vajutate klahve "Alt" ja "Shift" koos, kuvatakse täiendavaid erimärke.

Sõnatuvastuse aktiveerimine: see toimib järgmiselt

Tõenäoliselt teate sõnatuvastust oma nutitelefonist. Seal muudab see sisestamise teie jaoks lihtsamaks ja soovitab pärast mõne tähe sisestamist sõnu, mida saate valida, kui see vastab sellele, mida soovite sisestada. Sõnad, mida sageli kasutate, salvestatakse teie sõnastikku. Sõna tuvastamine on mõeldud teksti sisestamise lihtsustamiseks ja kiiremaks kirjutamiseks. Samuti saate sõnu sõnastikust uuesti kustutada. Ennustava tekstisisestuse saate sisse lülitada ka oma Windows PC- või Mac -arvutis.

Sõna tuvastamine Windows 10 -s:

1. Klõpsake vasakus alanurgas Windowsi ikooni.

2. Seejärel minge rattale "Seaded".

3. Seejärel klõpsake nuppu "Seadmed".

4. Seejärel valige "Sisend".

5. Jaotises „Riistvaraklaviatuur” saate määrata, kas teksti sisestamisel kuvatakse sõna soovitusi. Samuti saate kirjutamise ajal kirjavigu automaatselt parandada.

   

Samuti saate töötada sellise tarkvaraga nagu „Tekstimooduli haldamine”. See võimaldab välgukiirusel sisestada korduvaid tekstielemente.

Sõna tuvastamine macOS -is:

Sõna tuvastamiseks vajutage sõna sisestamise ajal lihtsalt klahvikombinatsiooni "alt + esc". Nüüd avaneb aken, kus teile antakse arvukalt sõna soovitusi juba kirjutatud tähtede põhjal. Valige nooleklahvidega soovitud sõna. Kui vajutate klahvi "esc", sulgub soovitatud sõnadega aken uuesti. Automaatparandus on võimalik ka Macis:

1. Minge menüüribal Apple'i ikooni ja valige "Süsteemi eelistused".

2. Klõpsake "Klaviatuur".

3. Seejärel minge vahekaardile "Tekst".

4. Märkige ruut valiku "Automaatne parandus" kõrval. Valesti kirjutatud terminid asendatakse nüüd otse.

Tekstisisestus: tavalisel klaviatuuril on neid alternatiive

Isegi kui arvutiga ühendatud või sülearvutisse integreeritud klaviatuur on enamiku kasutajate standard, on ka alternatiive:

Nutitelefoni või tahvelarvuti klaviatuur	Nutitelefoni või tahvelarvuti klaviatuur, mis luuakse seadme ekraanile ja mida saab juhtida sõrmega osutades. See ekraaniklaviatuur on tavaliselt erinevalt üles ehitatud kui arvutis, näiteks erimärgid on paigutatud erinevalt.
Pliiatsipõhine sisend	Teksti saab tahvelarvutis käsitsi kirjutada vastava programmi ja sisendpliiatsiga ning seejärel teisendab programm selle tekstidokumendiks.
Laserklaviatuur või virtuaalne andmeklaviatuur	Võtmed projitseeritakse laseriga lauale. Infrapuna saatja määrab seejärel sõrmede asukoha ja edastab signaalid sel viisil.

Hääljuhtimine kui tekstituvastuse alternatiiv arvutis

Selle asemel, et klaviatuuri abil arvutis käske sisestada, on olemas ka hääljuhtimise ja häälsisendi võimalus. Lõppude lõpuks on teksti sisestamisel teatud rühmade, näiteks nägemispuudega inimeste ja motoorsete häirete või puuduvate jäsemetega inimeste jaoks lõksud. Seetõttu saab arvutit juhtida ka kõnetuvastuse kaudu, mis pakub proovitud alternatiivi teksti tuvastamisele arvutis.

Selleks vajate mikrofoni, mis on tavaliselt sülearvutites standardvarustuses. Saate ühendada oma arvutiga täiendava mikrofoni või kasutada integreeritud mikrofoniga peakomplekti.

Aktiveerige kõnetuvastus Windows 10 -s

Windows 10 -s saate mikrofoni aktiveerida menüüst "Start"> "Seaded"> "Aeg ja keel"> "Kõnetuvastus". Selleks valige jaotises „Mikrofon“ nupp „Esimesed sammud“.

Samuti saate aktiveerida oma Windows 10 arvuti dikteerimisfunktsiooni. See võimaldab teil arvutis dikteeritud sõnu dikteerida ja teisendada need tekstiks kõikjal, kus soovite. See toimib ka tänu kõnetuvastusele. Dikteerimisfunktsiooni käivitamiseks valige tekstiväli ja vajutage seejärel klahvi "Windows" + "H". Seejärel avaneb dikteerimise tööriistariba ja saate rääkida. Öeldes „Lõpeta dikteerimine”, sulgete dikteerimisfunktsiooni uuesti.

Aktiveerige kõnetuvastus macOS -is

Kõnetuvastuse ja häälsisendi kasutamiseks Apple'i seadmes peate oma süsteemi uuendama macOS Catalina versioonile (kui see pole juba eelseadistatud). Vastupidiselt vanadele macOS -i versioonidele, mis töötasid ainult dikteerimisfunktsiooniga, töötab macOS Catalina koos Siri kõnetuvastusega. Minge Apple'i menüüsse "Süsteemi eelistused", klõpsake "Juurdepääsetavus" ja seejärel külgribal "Hääljuhtimine". Seejärel valige "Aktiveeri hääljuhtimine".

Käivitage dikteerimine macOS -is, vajutades kaks korda klahvi "Fn". Samuti saate tekstisisestusväljal klõpsata nupul „Muuda” ja seejärel käsul „Alusta dikteerimist”.

Hääljuhtimine: võimalikud on ka parandused

Keelejuhtimise eeliseks on see, et selleks pole vaja käsi. Teie räägitav tekst teisendatakse tekstiks operatsioonisüsteemi integreeritud dikteerimissüsteemi abil. Iga sõna või fraas, mida räägite, kuvatakse ekraanil tekstivormingus. Kui sõnad tuvastatakse valesti või üldse mitte, saab kasutaja need uuesti sisestada või parandada.

Kõneväljundi lubamine - Windowsis ja Macis

Te ei saa mitte ainult häält kasutades arvutisse teksti sisestada, vaid saate ka häältuvastuse abil arvutis teksti väljastada.

Windows	Mac
Windowsis vajutage Windowsi klahvi koos sisestusklahviga. Häälväljundi saate aktiveerida ka sisselogimisekraanilt. Selleks klõpsake vasakus alanurgas nuppu "Kasutusmugavus" ja minge jaotisse "Kõne väljund".	Macis klõpsake Apple> Süsteemieelistused> Juurdepääsetavus, seejärel klõpsake Diktor. Märkige ruut „Lugege valitud teksti, kui vajutate klahvi”. Tavaliselt kasutatakse häälväljundi aktiveerimiseks valikuklahvi ja "ESC" klahvikombinatsiooni. Vajutage klahvikombinatsiooni ja Mac hakkab ekraanil olevat teksti lugema.

4 teksti sisestamise tööriista, millest peate teadma

Teksti sisestamise tööriista abil saate kontrollida oma tekstide vigu, otsida märksõnu või analüüsida tekstide loetavust. Soovitatav on:

• WORTLIGA tekstianalüüsi abil saate kontrollida oma teksti arusaadavust, keelt ja kokkuvõtlikkust.
• FreeOCR aitab teil skannitud tekstid loetavaks muuta ja neid märksõnade osas uurida.
• Veebisait „Schreiblabor” kontrollib tekste fraaside, täitesõnade ja anglitsismide osas. Nii saab tekste arusaadavamaks ja selgemaks muuta.
• Formfilleri abil saate arvutis automaatselt vorme täita ja säästa end teksti käsitsi sisestamise vajadusest.

Muutke arvutis fonti

Kas teadsite, et saate oma arvutis fonti muuta, kui soovite oma rakendustes näha muud fonti kui tavaline Windowsi font?

Windows 7 -s on fondi muutmine üsna lihtne:

Minge Start ja seejärel "Juhtpaneel".

Sisestage juhtpaneeli sisestusväljale mõiste "akna värv".

Seejärel minge jaotisse „Akende värvide ja mõõdikute muutmine”.

Klõpsake jaotises "Element" ala, kus soovite fonti muuta, näiteks "Menüü".

Seejärel valige soovitud fontide hulgast soovitud font.

Salvestage ja aktiveerige muudatus nupuga "OK".

Muutke fonti opsüsteemides Windows 8 ja Windows 10

Operatsioonisüsteemi fonti pole Windows 8 ja Windows 10 puhul enam võimalik muuta. Nendes operatsioonisüsteemides saate muuta ainult fondi suurust ja fondi paksus kirjas.

Valige "Juhtpaneel"> "Välimus ja isikupärastamine".

Klõpsake "Kuva".

Seal saate muuta fondi suurust või valida "paks".

Isegi kui Windowsi fonti ei saa uute Windowsi operatsioonisüsteemidega enam määrata, saate oma dokumentides, näiteks erinevates Office'i rakendustes, siiski töötada erinevate fontidega.

Paigutus: kuidas kasutada paigutuste jaoks erinevaid fonte

Erinevatel fontidel on erinevad omadused ja vastavalt erinevad efektid. Sellel, kas loote tekstidokumenti Arial, Gabriola või Comic Sans, on suur mõju. Mõned fondid on mängulised või kaunistatud, teised aga selged ja korras. Seega tasub tutvuda fondide ja paigutustega, et saaksite sõltuvalt projektist valida parimad valikud. Lõppude lõpuks on kirjutamine rohkem kui pelgalt avaldus kombineeritud tähtede taga.

Õige tüpograafia võib muuta tekstid atraktiivsemaks ja loetavamaks. Sellel võib olla ka alateadlik mõju, näiteks ostuotsusele või lepingu sõlmimisele. Kui kõnealune dokument ei tundu ahvatlev, võiksite selle sulgemise üle kaks korda mõelda.

Paigutuste jaoks kasutage Office'i rakendust "Word"

Arvuti visuaalselt atraktiivse teksti paigutuse jaoks pole ilmtingimata vaja keerulisi tööriistu. Tänu arvukatele seadetele saate Microsoft Wordis või mõnes muus redaktoris juba palju katsetada. "Joonlaua" või "ruudustikjoonte" abil saate oma teksti sisestada lahtreid ja seda lahti keerata. Samuti saab lisada graafikat või pilte, muuta fondivärve ja valida erinevaid fonte. Kui fondil pole vaikimisi paksus kirjas või kaldkirjas sätteid, saate neile lisada väikese triki.

Samuti saate alla laadida uusi fonte, mis pole teie Wordi versioonis eelinstallitud. Seda saate teha erinevate Interneti -veebisaitide kaudu või näiteks andmesalvestusel olevate failide, näiteks USB -mälupulkade kaudu, mille teie tööandja teile kättesaadavaks teeb. Paigaldamine on väga lihtne ja töötab näiteks Windows 10 all:

Laadige alla uus font. Need on tavaliselt zip -kaustas.

Pakkige fail lahti lõpuga ".ttf", mis on fontide jaoks tavaline faililõpp.

Paremklõpsake faili ".ttf" ja seejärel klõpsake "Installi".

Pärast Office'i programmi käivitamist või taaskäivitamist (kui mõni programm juba töötas) on uus font nüüd saadaval kõigis Office'i rakendustes.

Siin on 4 paigutustööriista, mida peaksite proovima

• Canva abil saate luua graafikat ja paigutusi, mis vastavad peaaegu kõigile nõuetele.
• Tango solo Private Edition abil saate luua flaiereid, brošüüre, reklaammaterjale ja palju muud.
• GIMP on sama ulatuslik kui Photoshop ja täiesti tasuta.
• Goalscape aitab teil visualiseerida eesmärke ja projekte ning pakkida need ahvatlevasse paigutusse.

Järeldus: tekstisisestus on võimalik mitmel viisil

Arvutit saab juhtida mitte ainult klaviatuuri, vaid ka hääle abil. Räägitud sõna saab parandada või uuesti rääkida, mis tähendab, et arvuti kasutamine on võimalik ka puuetega inimestele. Arvutit kasutades on teil palju võimalusi fondi kohandamiseks ja teksti paigutuse muutmiseks vastavalt teie ideedele. Selles aitavad teid mõlemad teksti sisestamise ja sobiva paigutuse loomise tööriistad.