Skaneerige dokumente: juhised ja tasuta programmid

Nende samm-sammult juhistega saate oma eesmärgi hõlpsalt saavutada

Kui teil on kodus paberdokumente, mida soovite digitaalselt turvata, saate need skannida. Isegi paljudes kontorites on endiselt vanu faile ja dokumente, mis tuleb digitaalsesse maailma üle kanda. Skanneriga on lihtne luua analoogdokumentidest digitaalseid pilte. Isegi fotosid või slaidid saab skannida ja arhiveerimine ei toimu ainult keldris asuvates kastides ja fotoalbumites. Skannimisel luuakse analoogdokumendist 2D trükk, mida saab seejärel vastavalt vajadusele arvutis redigeerida.

Dokumentide skaneerimine: sellepärast on see mõistlik

Dokumendi skannimisel loob see sellest digitaalse versiooni, mille saate oma arvutisse salvestada. Tänu skaneerimisele saate:

• varundama
• sorteerima
• redigeerimiseks
• duplikaat
• saada

Skannitud dokumendi loodud fail taasesitab algselt originaaldokumendis sisalduvat teavet. Seejärel saate sobiva skannimistarkvara abil faili soovi korral redigeerida. Kas värvide reguleerimine või erinevate skaneeringute ühendamine - teie otsustate, kas ja kuidas soovite skannimist muuta.

Skanner: saate valida nende kahe variandi vahel

Dokumentide skannimiseks vajate skannerit. Valida on kahe variandi vahel:

• Lameda tahvli skanneriga on teil kompaktne seade, millega saate skannida DIN A4 formaate ja väiksemaid dokumendisuurusi.
• Multifunktsionaalse seadmega saate mitte ainult skannida, vaid ka printida ja kopeerida. Varem oli paljudel multifunktsionaalsetel seadmetel integreeritud ka faksifunktsioon, tänapäeval sarnaneb see rohkem seadmetesse sisseehitatud WLAN -i või Bluetoothiga.

Multifunktsionaalsed seadmed on lameplaadiskanneritest oluliselt suuremad ja seetõttu kasutatakse neid sagedamini kontorites või töökeskkonnas. Kui teil on multifunktsionaalne seade ja kui te sageli skannite ja printite, on kõige parem osta see koos dokumendisööturiga, et te ei peaks iga paberilehte eraldi laadima.

Dokumentide skannimine: see toimib nii

Dokumentide skannimiseks vajate arvutit ja skannerit.

Ühendage skanner arvutiga.

Seejärel asetage dokument skaneeritava poolega allapoole sisselülitatud skanneri klaasplaadile.

Seejärel vajutage nuppu "Skaneeri" ja näete mõne sekundi pärast ühe klõpsuga arvutiekraanil kuvatavat dokumendi pilti.

Salvestage dokument, kui olete sellega rahul.

Kui soovite midagi muuta, saate pärast seadete muutmist skannimist korrata.

Pärast skannimist muutke dokumenti valitud tarkvara abil, nagu soovite. Näiteks kui skannisite selle nurga all, saate selle sirgendada sellise programmiga nagu Scantailor.

Salvestage see kohe, kui olete redigeerimise lõpetanud.

Õige tarkvara, näiteks iCopy abil saate skannitud failid ka otse välja printida, kui teie arvutiga on ühendatud printer. Selliste e-posti programmidega nagu Microsoft Outlook, Thunderbird või Windows Mail on võimalik skannitud pilte otse e-postiga saata. Paberdokumente saate kohe digiteerida ja jagada. Muide, Microsoft Outlooki tarnekomplekt sisaldab ka ScanPST -d - saate selle programmi abil oma isiklikku kausta Outlookis parandada.

jootraha

Enne skannimist kontrollige kindlasti skanneri õiget eraldusvõimet. Vastasel korral võivad tekstielemendid tunduda hägused. Valige mustvalgete tekstidokumentide jaoks eraldusvõime 300 dpi. Kui tegelete värvilisel paberil oleva tekstiga, saate skannimise heledust reguleerida ka ülespoole - 10 protsenti.

Mida rohkem värve ja graafikat skannite, seda suurem on fail lõpuks. Kui soovite salvestusruumi säästa ja skannimist kiirendada, saate skannimise värvisäteteks määrata mustvalge, kui värvid pole teie digitaaldokumendi jaoks nii olulised.

Skannimiseks ei pea te Internetist lisatarkvara alla laadima. Seda vajate ainult siis, kui soovite oma digitaalset dokumenti hiljem muuta. Enamiku skanneritega on kaasas tarkvara, mida saate kasutada skannimiseks ja põhiseadete tegemiseks. Windows 10 puhul ei vaja te skannimiseks tarkvara.

Skaneerimine Windows 10 -s

1. Enne alustamist installige skanner.

2. Avage vasakus alanurgas käivitusmenüü ja sisestage otsingufunktsiooni "Windowsi faksimine ja skannimine".

3. Klõpsake programmi ja minge seejärel "Uus skannimine".

4. Jaotises „Eelvaade” saate skannida soovitud ala vastavalt soovile.

5. Nüüd saate valida vormingu, millesse skannitud andmed salvestada. Skaneeringut on võimalik salvestada ka PDF -failina.

6. Pärast skannimist leiate skannitud dokumendid kaustast "Dokumendid" -> "Skannitud dokumendid"

7. Samuti saate skannimise ajal faili teistele inimestele posti või faksina edastada.

   

Salvestage skannitud failid selles vormingus

Reeglina salvestatakse skaneeringud JPEG.webp või JPG.webp (Joint Photographic Experts Group) vormingus. JPEG.webp -vorming on kõige populaarsem vorming pildifailide salvestamiseks, kuna skannimine pole midagi muud kui pildifail. JPEG.webp töötab pikslipõhiselt ning ühilduvus ja kasutatavus on kõrged. Peaaegu kõik tarkvaraprogrammid suudavad avada ka JPEG.webp -vormingu või teisendada muud failivormingud JPEG.webp -vormingusse. Skaneerimisel võib aga mõnevõrra halveneda kvaliteet, kui dokument salvestatakse seejärel JPEG.webp -vormingus. Tõsiste kõrvalekallete korral saab seda tavaliselt siiski kompenseerida ja tarkvaraga ümber töötada.

Muud vormingud on PNG ja TIFF. PNG on eriti sobiv pildifailide tihendamiseks. TIFF võimaldab faile teisendada ilma kvaliteedi halvenemiseta. Tiff-vormingus faile saab ka graafikatarkvaraga eriti hästi järeltöötleda.

Salvestage skannitud failid Adobe Acrobatiga PDF -failina

Skaneeringu salvestamiseks PDF -failina on vaja tekstituvastust, mida tuntakse ka kui OCR -i (optiline märgituvastus). See optiline märgituvastus võimaldab otsida ka pilte või graafikat tekstielementide järgi, et need teisendada ja teisendada redigeeritavateks ja otsitavateks failideks. JPEG.webp -vormingus pildifailid ei ole näiteks Windows 10 puhul skannimise loomisel skannitud failina otse salvestatud. Kui kasutate programmi Adobe Acrobat, saate skannitud failid otse PDF -failina salvestada. Seejärel saate paberdokumendi skannida automaatse värvituvastusega ja salvestada selle PDF-failina või määrata oma isiklikud spetsifikatsioonid jaotises "Kasutaja määratud skannimine".

Saate valida järgmiste vaikeseadete hulgast.

• Automaatne värvirežiimi tuvastamine
• Värviline dokument
• Mustvalge dokument
• Halltoonides dokument
• Värviline foto

Samuti saate valida, kas soovite skannida mitu faili korraga PDF -failina. Seejärel saate skannitud PDF -faile optimeerida. Kahjuks pole Adobe Acrobat tasuta, kui soovite seda pikaajaliselt kasutada - prooviversioon on tasuta saadaval.

Top 5: Neid tasuta skannimis- ja printimisprogramme soovitatakse

ABBYY Fine Reader

FineReader võimaldab skannida, skaneerida ja muuta skannitud failid PDF -dokumentideks. Saate dokumente märkida ja teistega jagada, jälgides samal ajal failis tehtud muudatusi. Skaneeringuid saab teisendada ka Exceli või Wordi failideks.

Readiris Pro

Readiris Pro tarkvara ühildub operatsioonisüsteemidega Windows 7,8 ja 10. Saate skannitud failid teisendada PDF -vormingus, e -raamatu vormingus ePub, RTF, TXT, HTML, JPEG.webp, PNG, TIFF ja palju muud. Te ei pea piirduma puhtalt tekstipõhiste dokumentidega. Tarkvara saab lugeda ka piltide tekstielemente ja ainult neid välja võtta. Kui salvestate skannitud failid Readiris Pro abil PDF -failina, saate tarkvara kasutada ka PDF -failide järgmiseks ühendamiseks, tihendamiseks ja korraldamiseks.

PaperScan

PaperScan abil saate skannida dokumente, jooniseid ja fotosid. Saate skaneeringuid soovi korral pöörata, liigutada, peegeldada või eemaldada. Failide parandamist saab teha ka ühe nupuvajutusega, näiteks analoogmalli pragude või aukude reguleerimine. Samuti saate värve oma äranägemise järgi reguleerida ja dokumendi saab muuta ka halltoonideks või mustvalgeteks. Samuti saate valida paljude filtrite hulgast. Valida saab järgmisi vorminguid:

• PDF
• JPG.webp
• PNG
• TIF
• WEBP
• JP2
• JB2

NAPS 2

NAPS 2 tähistab “Not Another PDF Scanner” ja on lihtne tööriist dokumentide ja piltide skannimiseks. Skannerit ei pea draiveri kaudu eraldi installima, vaid programm tuvastab selle automaatselt. Saate skannitud andmeid enne skannimist muuta, näiteks määrates pildi jaotise. Tänu automaatsele tekstituvastusele saate teksti kiiresti dokumentidest välja kopeerida. Saate oma skaneeringud salvestada tavalistes JPG.webp, PNG, TIFF ja loomulikult PDF -vormingutes.

VueScan tasuta väljaanne

VueScan Free Edition toetab üle 1850 skanneri. Tasuta tarkvaraga saate skannida mitte ainult dokumente, vaid ka pilte ja filme. Mallide võimalikult parimaks digiteerimiseks saate valida erinevate kvaliteeditasemete vahel. Samuti saate oma skaneeringuid eelnevalt kärpida, reguleerida värve ja valida erinevaid filtrivalikuid.

Näpunäide:

Dokumente saab skannida ka nutitelefoniga. Selliste rakendustega nagu Adobe Scan või CamScanner saate hõlpsalt oma nutitelefoni kaameraga dokumente pildistada. Adobe Scan võimaldab isegi tekstituvastust OCR -i abil. Pärast skannimisprotsessi saate pildi nutitelefoni salvestada, saata või pilve laadida.

Järeldus: skaneerige dokumente ja muutke neid vastavalt soovile

Kui soovite paberdokumente digiteerida, ei saa te vältida nende skannimist. Seda saab teha nutitelefoni abil, kuid skanner on parem ja sellel on rohkem võimalusi. Sõltuvalt sellest, kui palju skannite, prindite ja kopeerite, ostate kas tasaskanneri või multifunktsionaalse seadme. Windows 10 puhul ei vaja te enam dokumentide skannimiseks lisatarkvara. Kui soovite skaneeringuid muuta, teisendada, lõigata või ühendada, vajate lisaprogrammi, näiteks VueScan või Readiris Pro. Sõltuvalt operatsioonisüsteemist võib teil olla vaja ka täiendavat tarkvara skannitud failide teisendamiseks PDF -failiks. Veenduge, et see hõlmaks ka optilist tekstituvastust (OCR), et teie skannitud failid oleksid redigeeritavad ja otsitavad.