Videovestlus: nende tööriistade abil saate virtuaalset vestlust pidada

Nende tööriistadega on võimalik videovestlust teha

Kas te näete ja räägite üksteisega, kuigi te pole samas ruumis? Tänu videovestlusele (ka videovestlusele) on see hõlpsasti võimalik. Tuntuim videovestluse pakkuja on Skype, kuid võitnud on ka konkurendid Microsoft Teams, Zoom ja Slack. Video kaudu vestlemine on loomulikult võimalik ka nutitelefoniga. Whatsapp on selle funktsiooni oma suhtlusrakendusse integreerinud ja Apple'i rakendus FaceTime, mis on eelinstallitud kõikidesse iOS -i seadmetesse, toetab ka videotelefoni.

Videovestlustes on aga ka mõningaid lõkse. Lõppude lõpuks peavad mitmed tegurid kokku tulema, et tagada probleemivaba suhtlus ilma väriseva pildi või katkendliku hääleta.

Mis on videovestlus?

Videovestlus on Interneti -vestluse vorm, mis ei tööta teksti, vaid piltide ja kõne edastamise kaudu. Vastupidiselt telefonikõnele lisatakse video, et helistajad üksteist näeksid. See suurendab suhtluse isikupära ja annab telefonikõnele teatud läheduse tänu audiovisuaalsele kogemusele. Seetõttu nimetatakse videovestlust ka videokõneks või videotelefoniks, kuna see on integreeritud videofunktsiooniga telefonikõne.

Videovestlust saab läbi viia kahe inimese või mitme inimese vahel. Sõltuvalt valitud tööriistast saab lõpmatu hulk inimesi isegi telefonikõnes osaleda.

Videovestlus: kuidas see protsess käib?

Kellegagi video kaudu vestlemiseks peate valima rakenduse ja selle alla laadima. Populaarsete videovestlusprogrammide hulka kuuluvad:

• Skype
• Microsofti meeskonnad
• suumida
• Google Meet
• Lodev
• Jitsi
• Tox
• Majapidu

Videovestlusi saab kasutada nii privaatselt, sõprade või perega telefoni teel rääkimiseks kui ka professionaalses keskkonnas. Nii telefonikõnesid äripartnerite kui ka kolleegidega ja isegi tööintervjuusid saab teha videotelefoni vahendusel. Need võivad asendada ja täiendada näost näkku kohtumisi ja e-kirju.

Pärast videovestlusprogrammi avamist saab teisi kasutajaid otsida ja lisada. Kui kellelegi, kellega helistatakse, pole sama programmi installitud, saab ta sõltuvalt tööriistast videokõnesse lingi kaudu kutsuda ja seejärel kas brauseri kaudu osaleda või tööriista alla laadida.

Teisele inimesele helistamiseks peab teil olema ainult oma kaamera ja mikrofon sisse lülitatud ning stabiilne Interneti -ühendus. Seejärel saab videovestlust alustada klõpsates nupul „Helista” ja tavaliselt on endiselt võimalik valida, kas kaamera tuleb sisse või välja lülitada.

Milliseid funktsioone videovestluses on?

Videovestluses on sõltuvalt kasutatavast tarkvarast erinevaid funktsioone.

• Lülitage kaamera sisse ja välja
• Lülitage mikrofon sisse ja välja
• Jagage oma ekraani, et teistele videovestluses osalejatele midagi näidata
• Sõnumeid saatma
• Samaaegne töö failidega (näiteks Microsoft Teams)
• Failide saatmine
• Jagage kohtumisi
• Jagage märkmeid
• Mängige (näiteks selliste rakenduste kaudu nagu Houseparty)

Kas videotelefonil on need eelised?

Videovestluse eelis pole ainult isiklikum suhtluskogemus. Sõltuvalt valitud programmist moodustavad videovestluse paljud lisafunktsioonid. Failide jagamine ja redigeerimine on eriti kasulik professionaalses kontekstis, näiteks inimestele, kes töötavad kodukontoris.

Te ei pea minema kontorisse asju arutama ega kolleegide või ülemustega esitlusi pidama. Koosolekud võivad toimuda ka videokonverentsi kaudu, kuhu kõik osalejad saavad seejärel sisse helistada ja milles saab jagada PowerPointi esitlusi, Exceli tabeleid, graafikat või isegi kogu töölauda.

Lisaks saab paljusid videovestlusprogramme kasutada näiteks e-kirjade jaoks liiga suurte failide jagamiseks. Praktilist lühendit saab kasutada Skype'i või Teamsi kaudu, nii et suuri faile ei pea failide jagamise tööriista kaudu üles laadima, et need kättesaadavaks teha.

Skype'i alternatiivid: need on 5 videovestluse programmi

Microsofti meeskonnad

Microsoft Teams on professionaalses kontekstis eriti populaarne. Alates 2022-2023–2022 on tööriist Skype for Businessi asemel osa Microsoft Office 365-st. Meeskondi saab kasutada kuni 300 osalejaga videokonverentside ja arutelude pidamiseks. Täiendavad eelised on järgmised:

• HD -videokõned
• Ekraani jagamine
• Ajakava, mis on lingitud Outlooki kalendriga
• Jagatud märkmikud
• Failide hoidlad, millel on juurdepääs teistele
• Koostöö dokumentide kallal
• Vestelda

Microsoft Teams on saadaval 40 keeles ja täiesti tasuta. Registreerimiseks piisab vaid e -posti aadressi sisestamisest ja saate programmi kasutama hakata. Meeskondi saab kasutada nii arvutis kui ka nutitelefonis. Kui teil on Office 365 Business Premiumi konto, saate isegi videovestlusi korraldada piiramatu arvu osalejatega.

suumida

Zoom on populaarne videovestluse alternatiiv meeskonnale ja Skype'ile. Sellel tööriistal on ka palju praktilisi funktsioone, mis hõlbustavad virtuaalset suhtlust:

• Videokonverentsid kuni 1000 osalejaga (sõltuvalt tariifist)
• Ühel ekraanil saab korraga kuvada kuni 49 videot
• Ekraani jagamine - jagada saab kas üksikuid vahelehti või kogu ekraani
• Ühendage oma nutitelefon ja näidake sellel midagi
• Sisu saab jagada ja kommenteerida otse videokõne ajal
• Videokonverentse saab salvestada
• Räägitud sõnade ärakirju saab luua, et hiljem nende ärakirjadega töötada
• HD video
• HD heli
• Tekstisõnumite saatmine (vestlusi säilitatakse kuni 10 aastat)
• Ühendage oma nutitelefon ja näidake sellel midagi

Suumi saab ühendada ka tavalise kalendritarkvaraga: Exchange, Google'i kalender ja Office 365.

Jitsi

Jitsi kasutamiseks on vaja ainult veebibrauserit. See peab toetama WebRTC edastustehnoloogiat, mida tavaliselt teevad kõik uued brauserid, välja arvatud Internet Explorer. Videokõned Jitsiga on võimalikud ka Androidi või iOS -i rakenduse kaudu. Kasutamiseks pole vaja registreerimist ega installimist.

Jitsi funktsioonid on suures osas sarnased Zoomi või Teamsi funktsioonidega. Saate jagada oma ekraani ja vestelda. Jitsi võib hõlmata ka dokumentide toimetamist, samuti videokonverentside salvestamist. Muud Jitsi funktsioonid on järgmised:

• Jagada saab mitte ainult pilti teie enda ekraanil, vaid ka teie sülearvuti heli. Näiteks saate koos vaadata YouTube'i videot. Kuid olge ettevaatlik: Windowsi kasutajad saavad kogu süsteemi heli edastada, samas kui Mac ja Linux edastavad heli ainult üksikutele vahekaartidele.
• Moderaator saab teisi konverentsil osalejaid vaigistada.
• Vastupidiselt Zoomile on videovestlused Jitsiga täielikult krüptitud.
• Juurdepääsu vestlustele saab kaitsta parooliga.
• Konverentsile saab helistada ka telefoni teel.
• Konverentsi saab YouTube'is otseülekandena edastada.

Google Meet

Koos Google Chatiga asendab Google Meet endise Google Hangoutsi. Hangouts oli Google'i kiirsõnumite ja videokonverentside teenus. Google Meet on oma funktsioonilt sarnane teiste videokonverentsiprogrammidega, nagu Microsoft Teams või Zoom. Alates maist 2022-2023–2022 saavad kasutajad Google Meeti tasuta kasutada ja videovestlusi pidada järgmiste funktsioonidega:

• Pildiga kõnes saab osaleda 16 osalejat ja ilma pildita kuni 100 osalejat.
• Videokonverentsid pole võimalikud ainult arvuti kaudu, vaid ka brauseri ning Androidi ja iOS -i rakenduse kaudu.
• Tänu sissehelistamisnumbrile saate konverentsidest osa võtta ka telefoni teel.
• Link Google'i kalendrile
• Dokumentide, esitluste või arvutustabelite esitamiseks jagage ekraan
• Kõigi kasutajate vahelised kõned on krüptitud
• Tehisintellekti abil saab kõnesid subtiitrida reaalajas - ideaalne kuulmispuudega kasutajatele

Google Meeti kasutamiseks peab teil olema Google'i konto.

Majapidu

Houseparty on rakendus videovestlusteks gruppides või kahele ja sobib eriti isiklikuks kasutamiseks. Vastupidiselt Teamsile, Zoomile või Jitsile ei luba Houseparty teil dokumente koos redigeerida ega konverentse salvestada. Pigem on Houseparty lõbus ja pingevaba vestlus mitme sõbra või pereliikmega.

Houseparty kasutamiseks tuleb konto luua. Seda saab soovi korral Snapchatiga siduda. Seejärel saate avada virtuaalse ruumi ja kutsuda kuni seitse teist osalejat. Houseparty eripära on see, et rakendust saab kasutada ka koos mängimiseks. Erinevad minimängud, näiteks viktoriin, milles kõik osalejad panevad seejärel oma ekraanile mõistatuse ja seejärel vastuseid. Rakendus ei sobi seega mitte ainult meelelahutuseks, vaid ka virtuaalseks mänguõhtuks.

Houseparty turvaliseks kasutamiseks peate siiski järgima mõningaid reegleid:

• Ruumid tuleks lukusümboliga sulgeda niipea, kui kõik videovestluses osalejad on kohal, et vältida teiste inimeste lihtsalt haakimist. Kui teised inimesed ikkagi soovivad siseneda, peavad nad esitama taotluse, mille saab seejärel kinnitada või tagasi lükata.
• Ettevaatust rakendusesiseste ostudega! Neid pakutakse seoses minimängudega, mille eest saab lisatasu eest laiendusi osta.
• Funktsiooni "Ghosting" all saate määrata, kas soovite, et teised näeksid, et kasutate rakendust või mitte. Minge jaotisse „Märguannete haldamine”, et keegi ei näeks, et olete just Houseparty'i sisse loginud.
• Kui te ei soovi, et teie sõprade loendis olevad inimesed teiega ühendust võtaksid, saate nad blokeerida või neist teatada.
• Rakenduse maksimaalse turvalisuse tagamiseks lülitage privaatsusseadetes välja kõik, välja arvatud „Kaamera ja mikrofon”.
• Aktiveerige privaatrežiim, et luua uue virtuaalse jututoa jaoks lukk.

Kahjuks kogub Houseparty palju andmeid ja edastab need muu hulgas ka Facebookile. Samuti on kõigil kasutajatel võimalus filmida ekraani ja edastada see teistele sõnumitoojatele videovestluses osalejaid teavitamata. Need on Houseparty kaks selget negatiivset. Kui aga soovite rakendust kasutada ainult kahjutute vestluste jaoks ja kohandada privaatsusseadeid nii palju kui võimalik, ei tohiks kasutamine olla probleem.

Veel üks oluline märkus: Kõiki viit loetletud Skype'i alternatiivi saab oma põhifunktsioonides tasuta kasutada!

WhatsApp ja FaceTime: lihtne videokõne ühe klõpsuga

Videovestlust saab eriti hõlpsalt läbi viia ka FaceTime'i WhatsAppi abil. FaceTime on eelinstallitud kõikidesse Apple'i seadmetesse ja enamikul kasutajatel on nutitelefonides WhatsApp. WhatsAppi kõnesid saab teha ka arvutis.

Videokõne saab käivitada ühe klõpsuga ilma lisaprogramme installimata või kutseid saatmata. Pärast teisele inimesele helistamist näevad nad, et tegemist on videokõnega ja niipea, kui nad kõne vastu võtavad, aktiveeritakse ka nende kaamera.

Sellised kõned on mitme inimese puhul veidi raskemad, mistõttu sobivad need kõige paremini kahe inimese suhtlemiseks. Aga kui näiteks mitme inimesega WhatsAppi grupp on juba olemas, saab kõigile neile osalejatele korraga helistada ja vestlusest osa võtta. Vestlusest saab osa võtta maksimaalselt neli inimest.

Nii WhatsAppil kui ka FaceTime'il on otsast lõpuni krüptimine, nii et vestluse sisu jääb ainult kasutajate vahele ja seda ei loeta ette.

Muud programmid, mida tasub vaadata

Sõltuvalt teie vajadustest on videokonverentside jaoks väga erinevaid programme. Koolide jaoks on näiteks võimalus ajakavad ja asenduskavad üles laadida ning küsitlusi läbi viia LeoAppi kaudu. Kui soovite pidada konverentskõnesid ilma tarkvara alla laadimata ja ilma keerulise registreerimisprotsessita, saate seda teha Talkyoo kaudu. Konverentskõne ruumi saab seadistada ka Portunity kaudu, kuhu kasutajad pääsevad lauatelefoni kaudu.

Hea videovestluse jaoks peavad need nõuded olema täidetud

• Stabiilne ja kiire Interneti -ühendus
• Kvaliteetne heli- ja veebikaameraseade või hea nutitelefonikaamera (kaasaegset riistvara, näiteks peakomplekti, ei pea enam lisadraiveritega installima, vaid saab lihtsalt ühendada ja otse kasutada)
• Selged reeglid, nagu teiste sõnavõtte laskmine, teiste osalejate poole pöördumine alati nimepidi, et vältida segadust suuremate konverentskõnede ajal ning sõnalisi žeste ja näoilmeid, sest neid võib praktiliselt valesti mõista.

Häireallikad videokõnede ajal: kuidas vältida tüütuid helisid

Müra on videokonverentsidel tavaline nähtus. Enamasti on küsimus n-ö tagasisides. Tagasiside tekib siis, kui heli võtab mikrofon, taasesitatakse otse valjuhääldiga ja seejärel võetakse uuesti sama mikrofoni abil. See loob akustilise tsükli, mis jätkab heli võimendamist.

Mida lähemal on kõlar ja mikrofon, seda hullemaks läheb. Tagasisideahel võib sekundi murdosa jooksul sadu kordi läbi käia ja põhjustada ebameeldivalt valjuid viletoone.

Tagasiside vältimiseks on mitu võimalust:

1. Kõige turvalisem lahendus on kõrvaklapid. Kõrvaklappide heli tungib ainult kõrvadesse ega ulatu isegi mikrofoni. Akustiline tsükkel on katkenud, tagasisidet ei saa olla.

2. Seda saab parandada ka spetsiaalsete mikrofonide ning mikrofoni ja kõlarite paigutuse abil. See on aga videokonverentside jaoks sageli liiga aeganõudev.

3. Lihtsaim lahendus: Kontrollige videokonverentsi korraldamiseks kasutatava tarkvara seadeid. Enamikul programmidel on täna sisseehitatud filtrid, mis takistavad tagasisidet suhteliselt usaldusväärselt. Otsige selliseid märksõnu nagu "kaja summutamine", "reverbi eemaldamine" vms.

   Tähtis: Kõik osalejad peavad selle filtri sisse lülitama, et tõesti ei tekiks enam taustamüra!

4. Samuti oleks ideaalne, kui iga osaleja vaigistaks oma mikrofoni ja aktiveeriks selle ainult siis, kui ta tahab midagi öelda. Näiteks Jitsi puhul on seda tühikuklahvi abil lihtne teha.

6 näpunäidet sujuvaks videovestluseks

1. Testige pilti ja heli enne videovestlust. Tavalised vestlusprogrammid pakuvad teile seda valikut, kui helistate. Nii väldite vestluse alguses tehnilisi raskusi, kuid saate otse olulise juurde. Saate pilti kuvada ka veebikaamerast ilma videovestlusprogrammi valimata. See toimib, valides veebikaamera failikataloogist jaotises „Arvuti”.
2. Suuri faile või videoid ei tohiks videovestluse ajal korraga alla laadida. See sööb liiga palju ribalaiust ja võib põhjustada video- ja heli edastamise katkestusi videovestluses.
3. Kui edastus on tõmblev, võivad mõned videovestlusprogrammid vaid mõne klõpsuga videokvaliteeti vähendada. See kasutab vähem ribalaiust, mis võib parandada vestluse üldist kvaliteeti.
4. Kui teie Interneti -ühendus on üldiselt üsna aeglane, logige teised seadmed WLAN -võrgust välja, et videokõnede jaoks jääks võimalikult palju ribalaiust.
5. Olge vaikses keskkonnas ja videokonverentsiga liitumiseks on kõige parem kasutada peakomplekti. See vähendab tüütuid välismüra ja teie hääl edastatakse otsesemalt kui siis, kui räägite sülearvuti mikrofoni.
6. Sõltuvalt programmist on üks brauser ühilduvam kui teine. Näiteks kui Jitsi töötab eriti hästi Google Chrome'iga, on Firefoxil sageli probleeme heli ja pildiga. Kui see ühe brauseriga nii ei tööta, võib olla mõttekas ennast lühidalt vestlusest valida ja seejärel teise brauseriga uuesti sisse helistada.

Veel kaks näpunäidet suurepärase videovestluse tagamiseks:

1. Tõstke sülearvuti veidi üles või seadistage kaamera nii, et saaksite otse sellesse või isegi veidi ülevalt vaadata. Altpoolt tulev perspektiiv ei ole tavaliselt kuigi meelitav.
2. Hoolitse oma tausta eest. Eriti kui tegemist on ärivideokonverentsidega, ei tohiks te istuda oma voodita voodis ega köögis valamu mäe ees.Valige korrastatud neutraalne keskkond, näiteks töötuba, või istuge tavalise seina ees.

Järeldus: videovestlus võib olla midagi enamat kui lihtsalt vestlus

Paljud videovestlusprogrammid pakuvad enamat kui lihtsalt videovestlust. Dokumente ühiselt redigeerides ja dokumente või oma ekraani jagades muutuvad sellised programmid nagu Teams või Zoom multimeediumitööriistadeks, mis muudavad tööd. Lõppude lõpuks pole inimestel enam vaja ruumis viibida, et ettekannet jälgida. Houseparty, WhatsApp või FaceTime pakuvad ka palju lihtsaid võimalusi privaatseks videovestluseks koos praktiliste laiendustega, näiteks minimängud Houseparty'l. Hea videovestluse jaoks on määravaks head tehnilised eeldused, selged suhtlusreeglid ja vaikne keskkond.