Kuidas muuta andmed teiste rakenduste jaoks loetavaks
Paljud kommertsprogrammid, mõni spetsiaalne tarkvara ja mõned rakenduste impordifunktsioonid ootavad andmeid erivormingus. Iga numbri järele lisatakse eraldajaks koma või punkt, et andmeid saaks teistes rakendustes edasi töödelda.
Selliste failide koheseks loomiseks Exceli abil saate kasutada lihtsat nippi:
- Menüüs FILE helistage käsk SAVE AS. Rakenduses Excel 2007 klõpsake vasakus ülanurgas nuppu Office ja seejärel valige SAVE AS.
- Valige selles dialoogiboksis failitüübiks suvand "CSV (eraldatud märgid) (* .csv)".
- Samuti määrate kataloogi ja faili nime nagu tavaliselt.
Sel viisil olete loonud faili laiendiga ".csv". CSV on lühend ingliskeelsest nimetusest "komaga eraldatud väärtused", mis tõlgitakse saksa keelde kui "komaga eraldatud väärtused". Selle nimetuse juures tekitab segadust see, et kuigi sellele viidatakse kui "komaga eraldatud väärtustele", on loodud eraldaja semikoolon. See ei tohiks aga teid häirida, sest peaaegu kõik muud rakendusprogrammid suudavad väärtusteta probleemideta lugeda, kui need on eraldatud semikooloniga.
Kui avate selle CSV -faili Excelist tekstiredaktoris või Wordis, näevad kirjed välja järgmised: 111; 222; 333; 444.
